BID Manager hos Prezero i Örebro

Arbetsuppgifter

Som BID Manager / anbudsspecialist på Prezero har du en central roll i att driva anbudsprocessen från start till inlämning och uppföljning. Rollen är verksamhetsnära och innebär mycket dialog med organisationens olika avdelningar – där du fångar upp upphandlingar, kommunicerar förutsättningarna och säkerställer att arbetet rör sig framåt. En stor del av arbetet handlar om att tolka och förstå upphandlingsunderlag enligt LOU. Här väger du juridik, affär och lokala förutsättningar mot varandra: vad är krav, vad går att ifrågasätta och hur ska det tolkas i praktiken utifrån bolagets leveransförmåga. Du fungerar som en brygga mellan underlaget och verksamheten. Du bryter ner krav, strukturerar upp arbetet och tydliggör vad respektive avdelning behöver bidra med. Parallellt utgör kalkyl- och prissättningsarbetet en stor och viktig del, där du tar fram underlag som både är affärsmässigt hållbara och konkurrenskraftiga. I övrigt kommer du att i andra projekt och sammanhang bistå organisationen med statistik och kalkyler.

Bevaka upphandlingar, analysera förfrågningsunderlag och kommunicera dessa vidare i organisationen

Tolka krav enligt LOU och stötta verksamheten i vad som ska levereras

Strukturera, samordna och kvalitetssäkra anbudet från start till inlämning

Ta fram kalkyler och prissättning som en central del av anbudsarbetet

Följa upp anbud och bidra till utveckling av arbetssätt och processer

Stötta och bistå organisationen med statistik och kalkyler

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Erfarenhet av e-upphandlingssystem

• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Excel eller Google Sheets

Meriterande:

• Erfarenhet av anbudsarbete inom miljö-, återvinnings- eller renhållningsbranschen

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för att driva arbetet framåt. Du är bekväm i att ta initiativ, skapa kontakt med olika delar av organisationen och bygga förtroende i dialogen med verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du ha ett strukturerat och noggrant arbetssätt, där du har kontroll på detaljer och säkerställer att arbetet blir rätt från början. Du trivs i ett sammanhang där kraven är tydliga och där precision är avgörande, samtidigt som du kan hantera flera parallella processer utan att tappa överblicken. Du har också en analytisk ådra och är bekväm i att tolka komplex information, både juridisk och teknisk. Du kan göra avvägningar, ifrågasätta där det behövs och omsätta krav till praktiska lösningar tillsammans med verksamheten. Rollen passar dig som gillar kombinationen av analys, struktur och samarbete där du både arbetar självständigt och i nära dialog med andra.

PreZero ser på mångfald som en styrka och de strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar således alla sökande oavsett bakgrund och livssituation.