Administrativ samordnare hos BAE Systems i Örnsköldsvik
Samordnar och kvalitetssäkrar projektdata, rapportering och beslutsunderlag samt ger administrativt stöd till projektledare. Du har erfarenhet av projektadministration, ekonomi eller administration och har arbetat i eller nära projekt.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Systemanalytiker och IT-arkitekter m.fl. har de som jobbar i privat sektor i Mellersta Norrland i snitt 53 300 kr i månaden, varav 52 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 52 500 kr och 70 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
BAE Systems har annonserat 312 jobb det senaste året: 310 tillsvidareanställningar, 1 tidsbegränsad anställning och 1 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Systemanalytiker och IT-arkitekter m.fl. har de annonserat 9 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administrativ samordnare inom IM&T
Trivs du i en koordinerande och administrativ roll där struktur, kvalitet och helhetsperspektiv står i centrum? Vill du stötta medarbetare i en verksamhet med höga krav på professionalism, säkerhet och leverans? Då kan detta vara rollen för dig.
Rollen som Administrativ samordnare inom IM&T är en position som både fungerar som stöd till lednings- och administrationstunga funktioner samt ett operativt och administrativt stöd till projektverksamheten inom digitalisering/verksamhetsutveckling. Rollen bidrar även till ökad redundans och robusthet i kritiska administrativa flöden.
Din framtida utmaning
I rollen ansvarar du för att skapa struktur, kontinuitet och kvalitet i både projekt- och administrativa processer. Du arbetar nära projektledare, PMO-ledning och utvalda stödfunktioner, och säkerställer att information, underlag och administrativa flöden fungerar effektivt och professionellt.
Ansvarsområden
Samordning, uppföljning och kvalitetssäkring av projektdata, rapportering och beslutsunderlag Administrativt och operativt stöd till projektledare inom IT, digitalisering och verksamhetsutveckling Förberedelse av underlag till styrgrupper och andra beslutsforum Koordinering av kommunikation kring beslut, förändringar och arbetssätt inom PMO Introduktion av nya projektledare i PMO:s arbetssätt, verktyg och mallar Säkerställande av att styrande dokument, rutiner och mallar hålls aktuella
Parallellt ingår även administrativa och samordnande uppgifter såsom:
Backup-funktion till VD-sekreterare och andra nyckelroller vid behov Bokning och ombokning av resor samt hantering av reseprofiler Granskning och stöd kring reseräkningar och representation Kalendersamordning och mötesbokningar för avdelnings- och ledningsrelaterade möten Hantering av distributionslistor, IA-ärenden och övriga administrativa uppgifter Kontaktpunkt mot interna och externa parter i administrativa frågor
Vi söker dig som:
Har en stark administrativ och koordinerande ådra och som trivs med att arbeta nära både verksamhet och ledning i en komplex miljö.
Har relevant erfarenhet inom t.ex. projektadministration, ekonomi och administration Har erfarenhet av att arbeta i eller nära projekt, projektkontor eller ledningsstöd Är mycket strukturerad, noggrann och van att hantera flera parallella uppgifter Är serviceinriktad, ansvarstagande och har hög integritet Trivs i en roll där både operativa detaljer och helhetsperspektiv är viktiga Har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt i både tal och skrift
Erfarenhet från administrativa uppgifter i en större organisation är meriterande.
Kontaktperson
Är du intresserad och vill veta mera, kontakta rekryteringskonsult Ola Pettersson, Axö Consulting AB, 070-377 02 45. Tjänsten är en tillsvidareanställning och placeringsort är Örnsköldsvik.
Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum
Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Befattningen är placerad i säkerhetsklass, den som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Systemanalytiker och IT-arkitekter m.fl.Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
BAE Systems
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI