4 dagar kvar

Lönekonsult hos Karlstads universitet i Karlstad

Ansvarar för hela löneprocessen, inklusive registrering och kvalitetssäkring av löneunderlag. Du har eftergymnasial utbildning och aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Kräver god förmåga att kommunicera på svenska och engelska.

Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.

Bra att veta

Lön

Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de som jobbar i statlig sektor i Norra Mellansverige i snitt 35 400 kr i månaden. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 35 000 kr och 39 600 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 34 700 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.

Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025

Anställningen

Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.

Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.

Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.

Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)

Arbetsgivaren

Karlstads universitet har annonserat 109 jobb det senaste året: 77 tidsbegränsade anställningar och 32 tillsvidareanställningar. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer på två år.

Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser

Lönekonsult

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Vill du arbeta med kvalificerat lönearbete? Vi söker nu en engagerad lönekonsult som vill bidra både i det dagliga lönearbetet och till utvecklingen av våra arbetssätt och processer.

Om jobbet

På HR-avdelningen arbetar vi med frågor som sträcker sig över hela HR-området, både på operativ och strategisk nivå. En viktig del av uppdraget är att ge verksamhetens chefer stöd i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Vi driver och utvecklar HR-processer inom bland annat kompetensförsörjning, omställning, arbetsmiljö, ledar- och medarbetarskap samt lönebildning. I avdelningens uppdrag ingår även att förvalta de HR-administrativa systemen och ansvar för myndighetens löneadministration.

Universitetets löneadministration hanteras av ett mindre team med lönekonsulter och HR-controller. Gruppen ansvarar tillsammans för att planera, genomföra och utveckla lönearbetet. Du blir en del av en välfungerande grupp där samarbete och gemensamt ansvar är en naturlig del av vardagen.

På HR-avdelningen präglas arbetsmiljön av nyfikenhet, engagemang och en ständig vilja att utvecklas. Vi stöttar, coachar och utmanar varandra och är öppna för nya sätt att arbeta. Med kvalitet och utveckling i fokus skapar vi tillsammans förutsättningar för att Karlstads universitet ska vara en hållbar och attraktiv arbetsplats.

Arbetsuppgifter

Som lönekonsult ansvarar du tillsammans med dina kollegor för hela löneprocessen.

Det innebär att:

  • registrera, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag enligt gällande regelverk och rutiner samt säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid
  • ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare i frågor om lön, egenrapportering, löneutbetalningar, regelverk och löneadministrativa rutiner
  • samverka med andra delar av organisationen i lönerelaterade frågor
  • hantera kontakter med myndigheter och andra externa parter
  • ansvara för dokumentation och arkivering av löneadministrativa handlingar
  • identifiera förbättringsmöjligheter och tillsammans med kollegor utveckla och effektivisera löneprocesser, rutiner och arbetssätt.

Andra administrativa uppgifter inom HR-området kan också bli aktuella.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du har eftergymnasial utbildning, gärna YH-utbildning inom det löneadministrativa området. Annan relevant utbildning kan vara inom personaladministration, ekonomi eller systemvetenskap. Erfarenhet av att aktiv medverkan i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet är meriterande liksom grundläggande kunskaper i arbetsrättsliga regelverk. Eftersom universitetet är en internationell arbetsplats behöver du ha god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

I det här arbetet behöver du vara serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett strukturerat arbetssätt. Du har god digital kompetens och lätt för att snabbt sätta dig in i och arbeta effektivt i nya system och digitala arbetssätt. Viktigt är även förmågan att hantera såväl löpande som mer komplexa frågor inom det löneadministrativa området. Rollen innebär arbete i ett mindre team, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta effektivt tillsammans med kollegor. Du har heller inga problem med att arbeta mot deadlines och kan prioritera och hantera perioder med hög arbetsbelastning.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Start enligt överenskommelse.

Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

  • CV
  • Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
  • Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg

Redogörelse för språkkunskaper

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag
2026-10-20
Ange referensnr
REK2026/233

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research

Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.

Publicerad
Sista ansökan
Antal platser 1
Arbetstid Heltid, 100%
Anställningsform Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)
Lön Fast lön
Ansökan Ansök ↗

Karlstads universitet

Mer om arbetsgivaren ›

Karlstads universitet är ett lärosäte med campus i Karlstad och Arvika. Universitetet bedriver forskning inom bland annat ämnesdidaktik och har mottagit utmärkelsen HR Excellence in Research.

Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.

Org.nr 2021003120
Form Statliga enheter
Säte Karlstad där arbetsgivaren är registrerad
Bransch Universitets- eller högskoleutbildning
Kategori Stat
Senaste 12 månaderna
Lediga jobb nu 16
Annonser 109
Platser 112
Jobbtitlar 99
Kommuner 2

Sök vidare