Vårdadministratör hos Meliva Considra i Stockholm
Administrerar journalsystemet Take Care, hanterar behörigheter, bemanningskoordinering, fakturering och statistik. Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare eller motsvarande erfarenhet krävs. Du har mycket goda kunskaper i svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Medicinska sekreterare, vårdadministratörer m.fl. har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 34 800 kr i månaden, varav 34 700 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 31 400 kr och 36 300 kr, och de som är 18–24 år (alla sektorer) har i snitt 29 400 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Annonsen nämner kollektivavtal, och ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Meliva Considra har annonserat 120 jobb det senaste året: 100 tillsvidareanställningar, 16 tidsbegränsade anställningar och 2 vikariat. Inom yrkesgruppen Medicinska sekreterare, vårdadministratörer m.fl. har de annonserat 2 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Vårdadministratör/koordinator till Meliva Considra AB
Är du en driven och strukturerad administratör med god vana av journalsystem och vårdens digitala flöden? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar verksamhetskoordinering med att vara klinikens lokala systemadministratör (LSA) för Take Care? Då är det dig vi söker till vårt team på Meliva Considra!
Som vårdadministratör/koordinator är du klinikens administrativa nav och LSA (Lokal Systemadministratör) för journalsystemet Take Care. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetschefer, enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig och vårdpersonalen för att säkerställa att den dagliga driften och systemmiljön fungerar optimalt.
Tjänsten är bred och rymmer allt från systemadministration, behörigheter och bemanningskoordinering till fakturering och kvalitetsuppföljning. Du har många kontaktytor – internt inom kliniken och Melivas centrala stödfunktioner, samt externt mot regioner (Region Stockholm, VGR) och leverantörer.
Du ansvarar bland annat för:
- LSA för Take Care & systemadministration:
Agera lokal systemadministratör (LSA) för journalsystemet TakeCare; hantera behörigheter, enheter, journalmallar.
Vara administratör och superuser för övriga vård- och stödsystem.
Beställa och hantera behörigheter gentemot Region Stockholm (t.ex. SITHS-kort, SAM, vårdfaktura).
Personaladministration & Onboarding:
Samordna onboarding och offboarding för personal.
Bemannings- och ST-läkarplanering:
Samordna planeringen för ST-läkare (schema, handledare, STÖK-blanketter och månatliga underlag för vidarefakturering).
Ekonomi, fakturering & avtalshantering:
Hantera fakturering av ST-tjänster, kuratorsbesök, vårdfakturor och EU-patienter.
Ha löpande dialog och avstämningar med ekonomiteamet.
Statistik, kvalitet & rapportering:
Rapportera väntetider månadsvis i Utbudstjänsten och sammanställa avfallsstatistik kvartalsvis.
Utföra månatliga SALA-loggkontroller.
Lokal IT, information & utbildning:
Samordna lokal IT-utrustning och fungera som kontaktperson för digitala verktyg och AI-stöd (t.ex. Tandem, Omilon).
Vi erbjuder dig:
Hos Meliva får du en central och ansvarsfull roll där ditt arbete direkt underlättar arbetet för läkare, sjuksköterskor och ledning. Vi erbjuder en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor och ett öppet arbetsklimat där utveckling och förbättringar uppmuntras. Vi har kollektivavtal.
Vi söker dig som:
Vi söker dig som är självgående, noggrann och trygg i IT- och journalsystem. Du har en naturlig servicekänsla, trivs med breda kontaktytor och motiveras av att hålla ordning på struktur samt behörigheter.
Kvalifikationer:
Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare, eller motsvarande relevant erfarenhet av vårdadministration/koordinering.
Erfarenhet av Take Care, gärna med vana eller god förståelse för rollen som lokal systemadministratör (LSA).
Mycket god systemvana i vårdadministrativa verktyg.
God förståelse för administrativ ekonomi, fakturering och underlagshantering.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Meriterande:
Formell LSA-utbildning för Take Care.
Erfarenhet av EK (Elektronisk medarbetarkatalog), TeleQ, 1177 e-tjänster, SAM eller Utbudstjänsten.
Erfarenhet av beställar- och samordningsroller kopplade till Region Stockholm.
Om anställningen
- Omfattning
- Heltid
Anställningsform
Tjänsten är ett vikariat (föräldraledighet) på heltid under 12 månader med start enligt överenskommelse.
Placering
Vi finns i Nacka, på Norrmalm samt Södermalm. Placeringsort Södermalm/Rosenlunds sjukhus.
- Lön
- Enligt överenskommelse
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!
Kontakt
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta:
- Namn
- Sara Lins
- Roll
- Verksamhetschef
- sara.lins@meliva.se
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Medicinska sekreterare, vårdadministratörer m.fl.Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Meliva Considra
(Meliva AB)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI