Kanslichef hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.

I Upplands-Bro kommun bor drygt 34 000 invånare och vi växer snabbt. Med närhet till Stockholm, ett starkt näringsliv och höga ambitioner för framtiden är vi en kommun i ständig utveckling. Här finns korta beslutsvägar, stort handlingsutrymme och en tydlig vilja att tänka nytt för att skapa bästa möjliga värde för invånare, företag och föreningsliv.

Nu söker vi en samhällsengagerad och strategisk kanslichef som vill vara med och forma nästa steg i kommunens utveckling.

Det här är en unik möjlighet för dig som vill arbeta i hjärtat av den kommunala demokratin. Du får en central roll i att vidareutveckla samspelet mellan politik och förvaltning, stärka styrning, ledning och beslutsprocesser samt skapa moderna och effektiva strukturer för kommunens politiska verksamhet. Som kanslichef är du en nyckelperson i kommunledningen och bidrar till att säkerställa hög kvalitet, rättssäkerhet och transparens i den demokratiska processen.

Upplands-Bro står inför flera spännande utvecklingsfrågor. Det handlar om att möta en växande kommuns behov, utveckla styrmodeller och arbetssätt, stärka samordningen inom kommunkoncernen samt skapa förutsättningar för ett ännu mer effektivt politiskt beslutsfattande. För rätt person är detta ett uppdrag som kombinerar samhällsnytta, strategiskt ledarskap och möjligheten att göra verklig skillnad.

Du arbetar i nära samarbete med kommunledning och den politiska organisationen, alla nämnder och utskott. Du ansvarar för ledning, uppföljning, planering, samordning och utveckling av kanslienhetens verksamhet samt handläggning av ärenden, sekreterarskap och egna utvecklingsuppdrag. I din enhet ingår 15 medarbetare så som kommun- och nämndsekreterare, registratorer, arkivarier och dataskyddsombud. Du har fullt verksamhets, -budget- och arbetsmiljöansvar för kanslienheten. Som kanslichef rapporterar du till administrativ chef/biträdande kontorschef och samråder ofta direkt med kommundirektör.

Kanslienheten är en central funktion och ansvarar för nämndadministration för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt verksamhetsnämnder. Kanslienheten ansvarar även för kommunarkiv, registratur, vissa kansliutredningar, strategiska utvecklingsfrågor inom till exempel informationshantering och politisk administration. Kanslienheten ansvarar även för utbildningar både för medarbetare och förtroendevalda kopplade till kommunledningskontorets utvecklingsarbete.

Kommunen är sedan en tid tillbaka inne i ett intensivt utvecklingsarbete med ökad digitalisering av processer och arbetssätt. En viktig uppgift för kanslichefen är att fortsätta det påbörjade utvecklingsarbetet samt att identifiera kommande utmaningar och möjligheter. Det är kort sagt en spännande tjänst där du kommer att lära dig nya saker varje dag.