Ekonomi- och administrativt ansvarig hos Partsrådet i Stockholm
Ansvarar för ekonomi, verksamhetsplanering, HR, avtal och IT samt fungerar som ställföreträdande kanslichef. Kräver flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, administrativt verksamhetsstöd, akademisk utbildning samt god digital kompetens och svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen kommer från ett bemannings- eller rekryteringsföretag. Det framgår inte om du anställs av företaget eller av en kund; det är bra att fråga om.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Det är deras första annons inom yrkesgruppen Ekonomi- och finanschefer på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Ekonomi- och administrativt ansvarig, Partsrådet
Vill du vara med och utveckla stödet till lokala parter inom statlig sektor? Är du en person som trivs med att skapa struktur, hålla ihop processer och se till att saker blir gjorda – samtidigt som du gärna bidrar praktiskt där det behövs?
Partsrådet söker nu en ekonomi- och administrativt ansvarig som vill bidra till att skapa goda förutsättningar för vår verksamhet och fortsätta utveckla vårt administrativa verksamhetsstöd.
Som ekonomi- och administrativt ansvarig har du en central roll i Partsrådets kansli. Du arbetar nära kanslichefen och har ett brett ansvar för ekonomi, verksamhetsplanering, HR, avtal, IT och lokaler. Rollen är både samordnande och operativ – du driver frågorna framåt och utför själv en stor del av arbetet, med stöd av externa leverantörer inom vissa områden. Du är också ställföreträdande kanslichef.
Rollen kombinerar kvalificerat verksamhets- och ledningsstöd med ett brett operativt ansvar. Du behöver därför trivas med att växla mellan helhet och detaljer och mellan långsiktig planering och frågor som behöver lösas här och nu.
Vi vill hela tiden utveckla hur vi arbetar och ser gärna att du är nyfiken på hur AI och andra digitala verktyg kan förenkla administrationen, höja kvaliteten och bidra till smartare arbetssätt.
Arbetsuppgifter
Stödja kanslichefen i planering, samordning, uppföljning och utveckling av verksamheten.
Ta fram beslutsunderlag och andra centrala dokument, följa upp beslut och överenskommelser samt samordna underlag och handlingar till styrelse, representantskap och andra beslutsforum.
Ansvara för Partsrådets arbete med verksamhetsplan, budget, prognoser, ekonomisk uppföljning och verksamhetsberättelse, vara kontaktperson och beställare gentemot ekonomileverantör och extern revisor samt vid behov föredra ekonomiska frågor vid styrelsens sammanträden.
Delta tillsammans med kanslichefen vid samverkansmöten, förhandlingar och möten med skyddsombud samt ansvara för planering och dokumentation.
Samordna administrativa HR-processer, rekryteringar och löneunderlag samt stödja kanslichefen i arbetsgivarfrågor.
Utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och processer samt samordna arbetet med avtal, upphandlingar och GDPR.
Ansvara för administrativa system, intranät och kontakter med IT-leverantör samt hålla samman frågor som rör lokaler, säkerhet och kontorets praktiska funktioner.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, inklusive budget, prognoser, ekonomisk uppföljning och verksamhetsplanering.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt verksamhetsstöd och stöd till chef eller ledning.
Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
God digital kompetens och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, självgående och ha god framförhållning. Du kan växla mellan helhet och detaljer, prioritera när mycket händer samtidigt och tar ansvar för att saker blir gjorda.
Rollen kräver gott omdöme och hög integritet eftersom du får insyn i frågor som rör bland annat ekonomi, HR, rekryteringar och avtal. Som ställföreträdande kanslichef behöver du också känna dig trygg med att ta ett större ansvar när kanslichefen är frånvarande. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och lätt att samarbeta med.
Du trivs i en liten organisation där arbetsuppgifterna varierar och där alla bidrar till helheten. Ena dagen arbetar du med ekonomisk uppföljning, verksamhetsplanering eller styrelseunderlag, nästa dag löser du en praktisk fråga inför ett möte eller hjälper en kollega med något som behöver fungera här och nu.
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
Statlig sektor.
HR och arbetsgivarfrågor.
GDPR, upphandling och avtal.
Att utveckla administrativa processer, arbetssätt eller digitala stöd.
Vi erbjuder
Hos Partsrådet får du ett meningsfullt och utvecklande uppdrag i en liten, samhällsviktig organisation där du har stora möjligheter att påverka. Rollen ger dig möjlighet att kombinera kvalificerat verksamhetsstöd med ett brett ansvar för att utveckla de strukturer och arbetssätt som får verksamheten att fungera väl.
Du blir en del av ett engagerat team med stort fokus på samarbete, lärande och en hållbar arbetsmiljö. Vi erbjuder flexibla arbetssätt, ett centralt beläget kontor och en kultur som präglas av professionalism, omtanke och utveckling.
Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse och provanställning i sex månader. Du har kanslichefen som chef. Partsrådet tillämpar individuell lönesättning och förtroendearbetstid. Vi erbjuder friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och subventionerat lunchkort.
Ytterligare information och ansökan
- Placering
- Stockholm
- Omfattning
- Heltid
- Tillträde
- Enligt överenskommelse
I denna rekrytering samarbetar vi med Brightness Executive Search. För ytterligare information, kontakta Kristina Stutterheim, kristina.stutterheim@brightness.se eller 073 3162724. Varmt välkommen med din ansökan senast 18 oktober via länken nedan där du laddar upp cv och personligt brev. Vi vill att du i ditt personliga brev tydligt beskriver vad som motiverar dig i rollen samt hur du uppfyller kompetenskrav och erfarenheter.
Liknande jobb
Ekonomi- och finanschefer · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI