Nationell inköpssamordnare hos Sjöfartsverket i Norrköping

Arbetsuppgifter

Genom analyser av verksamhetens behov, avtal, leverantörer, historisk spend och användningsområden skapar du underlag för standarder, rutiner och långsiktiga lösningar som bidrar till en effektiv och hållbar försörjning.

Du ansvarar för att samordna kategoriområden där flera delar av verksamheten har likartade behov av produkter eller tjänster. Arbetet bedrivs ofta i projektform där du leder referensgrupper och samverkar med verksamheten för att kartlägga nuläge, analysera framtida behov och ta fram gemensamma arbetssätt, standarder och riktlinjer. I uppdraget ingår även att genomföra risk- och konsekvensanalyser samt säkerställa att miljö-, säkerhets-, arbetsmiljö- och andra verksamhetskrav beaktas ur ett livscykelperspektiv.

Som nationell inköpssamordnare är du verksamhetens specialist inom dina kategoriområden. Du tar fram underlag och krav inför upphandlingar och medverkar i upphandlingsarbetet tillsammans med inköpare, men ansvarar inte för att genomföra upphandlingarna. När avtal har tecknats ansvarar du för implementering och information till verksamheten samt fungerar som kontaktperson och stöd i frågor som rör avtal, sortiment och inköp.

I rollen ingår också att följa upp avtal tillsammans med leverantörer och verksamheten, både avseende leverantörsprestation, avtalsefterlevnad och kategoriutveckling. Du bidrar till framtagandet och genomförandet av inköps- och kategoristrategier, driver förbättringsarbete och följer upp effekter och besparingar inom dina kategoriområden.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med kollegor inom inköpsenheten, verksamheter runt om i landet samt externa leverantörer och andra myndigheter. Du har en viktig roll i att skapa engagemang, bygga långsiktiga relationer och bidra till en enhetlig och effektiv hantering inom dina ansvarsområden.

Det är meriterande om du har:

• Minst två års erfarenhet av liknande arbete inom materialsamordning, kategoristyrning eller standardiseringsarbete

Tidigare arbetslivserfarenhet av kravställning inom något av följande områden:

• skydds- och arbetskläder eller personlig skyddsutrustning
• postförmedling eller lokalrelaterade tjänster exempelvis lokalvård, avfallshantering eller livsmedelsförsörjning
• Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling eller strategiskt inköp
• Erfarenhet av effektiviserings- och förbättringsarbete eller projektarbete
• Kunskap om livscykelkostnadsanalyser eller totalkostnadsanalyser
• God kännedom om styrande dokument, riktlinjer och policys inom offentlig verksamhet

För att trivas och lyckas i rollen tycker du om att samarbeta och bygga goda relationer, både internt och externt. Du är kommunikativ och pedagogisk i ditt arbetssätt och har lätt för att skapa engagemang och samverkan mellan olika intressenter. Som en del av ett engagerat team bidrar du aktivt till utveckling och förbättring av arbetssätt, processer och rutiner.

Vi söker dig som är analytisk och strukturerad, med förmåga att se både helheten och detaljerna. Du arbetar självständigt, tar initiativ och driver ditt arbete framåt på ett målinriktat och resultatorienterat sätt. Samtidigt är du nyfiken och nytänkande, med mod att utmana invanda arbetssätt och hitta kreativa lösningar som utvecklar verksamheten.

Du har ett strategiskt förhållningssätt och är anpassningsbar i en föränderlig miljö. Genom din goda samarbetsförmåga, höga integritet och förmåga att skapa förtroende bygger du långsiktiga relationer och bidrar till ett positivt arbetsklimat där kunskap och erfarenheter delas för att nå gemensamma mål.

Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan.

Hur och när?

Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast enligt överenskommelse.

Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

För den här befattningen tillämpas individuell lönesättning.

Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.

Fackliga företrädare:

Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000.