Onboarding & Resource Coordinator hos Randstad i Ludvika
Koordinerar administrativa processer för resurshantering och onboarding för globala sajter. Kräver minst två års erfarenhet av administrativt stöd, goda systemkunskaper i MS Office och SAP/Ariba samt flytande svenska och mycket goda kunskaper i engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Norra Mellansverige i snitt 36 100 kr i månaden, varav 35 800 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Randstad AB. Du anställs av Randstad AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Randstad har annonserat 1 984 jobb det senaste året: 1 241 tidsbegränsade anställningar, 670 tillsvidareanställningar och 73 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 148 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
General Office Administration Support
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en engagerad och organiserad Onboarding & Resource Coordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund.
I den här rollen blir du en nyckelperson för att driva och koordinera alla administrativa processer kring resurshantering och onboarding för globala sajter. Vi söker dig som är kommunikativ, har starka organisatoriska färdigheter och trivs med att ta egna initiativ i en internationell miljö. För att lyckas i rollen ser vi att du har god systemvana (MS Suite, SAP/Ariba), talar flytande svenska samt har mycket goda kunskaper i engelska. Erfarenhet inom HR eller onboarding är starkt meriterande, och du bör vara öppen för internationella resor.
- Arbetsgivare
- Randstad AB
Arbetsplats: På plats. (visst internationellt resande kan förekomma)
- Uppdragsform
- Konsultuppdrag. 2026-11-02 to 2027-11-01
Om din ansökan:
Du ansöker på www.randstad.se. Urval görs löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan.
Ansvarsområden
Stötta i alla administrativa och operativa uppgifter kopplade till resurslivscykeln: rekrytering, onboarding, utbildning, utveckling, underhåll, prestation/utvärdering, befordran och offboarding.
Anpassa kapacitet och stöd efter globala arbetstoppar.
Förbereda och underhålla dokumentation, organisationsscheman, teamöversikter och personaldata.
Hjälpa till att standardisera och upprätthålla enhetliga processer och mallar globalt.
Följa upp och koordinera den samlade rekryteringsprocessen för sajtsupport.
Skriva, anpassa och förfina jobbannonser och kravprofiler.
Samarbeta med Talent Partners och externa rekryteringsorgan.
Organisera intervjuer, samordningsmöten och uppföljningar med intressenter för att säkerställa smidiga startdatum.
Skapa och hantera HR- och ekonomiärenden i interna serviceportaler (ex. systembegäranden, manuella betalningar, behörighetsfrågor).
Stötta daglig kommunikation och forum såsom Site Back Office, bemanningsdiskussioner och globala chattgrupper.
Utreda och lösa komplexa förfrågningar samt föreslå förbättrade arbetsflöden.
Onboarding & Offboarding
Agera huvudkontakt för onboardingfrågor samt koordinera lösningar.
Beställa och spåra IT-utrustning, verktyg, plattformskonton och systembehörigheter.
Hantera registreringar, PPE-beställningar (skyddsutrustning), obligatoriska e-learnings och övriga förberedande steg.
Säkerställa snabb och effektiv onboarding för både interna och externa resurser globalt.
Underhålla informationsplattformar och dokumentarkiv för det globala Site Support-communityt.
Nätverka med globala intressenter inom HR, inköp, ekonomi, IT, projektledning och sajtverksamhet.
Stötta korrekta offboardingprocesser gällande återlämning av utrustning, borttagning av behörigheter och dokumentation.
Kvalifikationer
Minst ett par års erfarenhet av administrativt stöd, sajtkordinering, rekryteringskoordinering eller liknande operativ roll.
Goda systemkunskaper inom MS Office/Suite samt erfarenhet av affärssystem och portaler (ex. SAP, SAP Ariba eller motsvarande).
Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift (övriga språk är meriterande).
Tidigare erfarenhet av HR-administration eller onboarding är starkt meriterande.
Proaktiv, drivande och van att ta egna initiativ och driva uppgifter i mål.
En problemlösare som kan tänka "outside the box" samt föreslå och driva processförbättringar.
Mycket god kommunikativ förmåga, stark på relationer och samarbete över kulturella och funktionella gränser.
God tidsplanering, struktur och förmåga att prioritera i en dynamisk och internationell miljö.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Ludvika med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Randstad
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI