Eventkoordinator hos Malmö universitet i Malmö
Stödjer evenemang och möten genom deltagarhantering och hantering av webbsidor. Kräver gymnasieutbildning samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller eftergymnasial utbildning inom event management, service management eller projektledning. Kräver goda kunskaper i svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Evenemangs- och reseproducenter m.fl. har de som jobbar i hela landet i snitt 40 300 kr i månaden, varav 40 000 kr i grundlön. I hela landet tjänar hälften mellan 29 800 kr och 49 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Malmö universitet har annonserat 217 jobb det senaste året: 156 tidsbegränsade anställningar, 56 tillsvidareanställningar och 5 behovsanställningar. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Evenemangs- och reseproducenter m.fl. på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Konferensservice söker en eventkoordinator
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/
Vi söker
Eventkoordinator till Konferensservice
Innehåll och arbetsuppgifter
Vi söker dig som både gillar att ge service samt att arbeta digitalt!
Vi behöver nu en kollega till Konferensservice på Malmö universitet. Konferensservice ansvarar för att ge stöd till olika typer av event, konferenser och möten med interna och externa deltagare.
I dina arbetsuppgifter ingår deltagarhantering och hantering av webbsidor inför evenemangen. Du kommer även att arbeta med att ställa i ordning inför samt att ge service och vara på plats under själva evenemanget. Inom funktionen är ni tre personer som jobbar tätt tillsammans och ni arbetar även nära övriga kollegor på universitetet.
Inom ramen för anställningen ingår även att vara back-up för vissa funktioner inom vårt Servicecenter. Det kan handla om att ta emot besökare i en reception eller svara på frågor i vårt ärendehanteringssystem eller växel.
Arbetstiden är huvudsakligen förlagd till dagtid, men i vissa fall kan arbete förekomma även på kvällstid.
Kvalifikationer
För denna anställning krävs specifikt:
Du ska ha avslutad gymnasieutbildning samt antingen erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter eller någon eftergymnasial utbildning inom event management, service management, projektledning eller motsvarande utbildning.
Universitetet befinner sig i en internationell kontext, vilket kräver att du har mycket god förmåga och kommunicera i så väl tal som skrift på både svenska och engelska.
Som person har du ett professionellt förhållningssätt, är serviceinriktad och har god initiativförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Särskilt meriterande för denna anställning:
Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att hantera digitala anmälningssystem och skapa anmälningssidor eller motsvarande.
Upplysningar
- Paula Pragert, chef för Ledningsstaben paula.pragert@mau.se
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-11-01. Din ansökan ska skrivas på svenska. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.
Ansökan skall innehålla:
- Meritförteckning
- Relevanta betyg och intyg
Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
Övrigt
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde
Anställningen är särskild visstidsanställning under perioden 1 februari 2027 tom 1 oktober 2027, eller enligt överenskommelse.
Fackliga företrädare
- SACO
- rebecka.johansson@mau.se
- SEKO
- anne.sundel@mau.se
- OFR
- lutfi.zuta@mau.se
Välkommen med din ansökan!
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Evenemangs- och reseproducenter m.fl.Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Malmö universitet
Malmö universitet är ett lärosäte som ligger i centrala Malmö. Högskolan bedriver utbildning och forskning inom olika ämnesområden och har en internationell inriktning.
Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI