Stabsassistent hos Flygstaben i Uppsala
Stödjer avdelningens ledning med ärendehantering, protokollföring och planering. Kräver genomförd värnplikt eller grundläggande militär utbildning, goda kunskaper i Officepaketet samt förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska. Du har erfarenhet av administrativt arbete och B-körkort.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Soldater m.fl. har de som jobbar i statlig sektor i hela landet i snitt 35 800 kr i månaden, varav 27 800 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 28 000 kr och 39 600 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 34 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Flygstaben har annonserat 3 555 jobb det senaste året: 3 173 tillsvidareanställningar, 365 tidsbegränsade anställningar och 15 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Soldater m.fl. har de annonserat 815 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Stabsassistent GSS/K till Flygstaben
Har du erfarenhet av stabsarbete? Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett omväxlande och utvecklande arbete som stabsassistent på Flygstaben.
Flygstaben är flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Planeringsavdelningens ansvarsområde sträcker sig från här och nu till bortom 2040. Avdelningen består av ett antal sektioner som arbetar med flygvapnets förmågeutveckling och förmågeskapande.
Som stabsassistent kommer du att arbeta i en miljö med trevliga och lösningsorienterade kollegor som alltid siktar på att göra sitt bästa. Du kommer även få en god inblick i luftstridskrafternas framtida utveckling, vilket kan komma att vara meriterande vid en fortsatt karriär inom Försvarsmakten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent stödjer du främst avdelningens ledningsdetalj och sektionschefer i att hantera, fördela och följa upp alla uppgifter som inkommer till avdelningen. Ett flertal övriga uppgifter tillkommer och arbetet ställer mycket höga krav på egen initiativkraft, problemlösningsförmåga och vilja att själv se och förstå vad som behöver göras.
Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödsystem
Upprättande av skrivelser, listor och protokoll
Stöd till avdelningen och i vissa fall staben gällande planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
Stöd med beställning av varor och produkter
Kvalifikationer
- Genomförd värnplikt eller grundläggande militär utbildning
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
- Erfarenhet av arbete i en administrativ funktion/befattning
- B-körkort, manuell växellåda
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande, respektfull, strukturerad, trygg och lösningsorienterad. Vi ser att du är relationsskapande och har god förmåga att arbeta så väl enskilt, som i grupp.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Utbildad stabsassistent
- Kunskap och intresse för IT och digitala verktyg
- Genomförd GBU
Erfarenhet av stabsarbete
- Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS
- Erfarenhet av lottning och ärendeuppföljning
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).
Övrigt
- Anställningsform: Tidsbegränsad upp till åtta år (GSS/K) Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
- Sysselsättningsgrad
- Heltid
- Arbetsort
- Uppsala
Militär befattning
- Tillträdesdatum
- Snarast, efter överenskommelse.
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
- Yasmine Hamberg
- Fackliga företrädare
- Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling
- Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson
- SACO FM, Shainaz Rashid Singh
- SEKO, Åsa Karlsson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.
Välkommen med din ansökan senast 26-11-03. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Soldater m.fl.Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Flygstaben
(Försvarsmakten)Försvarsmakten är en statlig myndighet som har till uppgift att skydda Sverige, landets intressen och frihet. Myndigheten är beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser samt stödja samhället vid större kriser.
Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI