Utbildningsadministratör hos Institutionen för skoglig resurshushållning i Umeå
Administrerar utbildnings- och personalfrågor samt ger stöd till kursledare och prefekt. Kräver erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i Office-paketet samt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de som jobbar i statlig sektor i Övre Norrland i snitt 35 900 kr i månaden, varav 35 700 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 33 700 kr och 40 500 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Institutionen för skoglig resurshushållning har annonserat 729 jobb det senaste året: 445 tidsbegränsade anställningar, 259 tillsvidareanställningar och 14 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de annonserat 28 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Utbildningsadministratör med intresse för personaladministration
Institutionen för skoglig resurshushållning
Vill du ha en viktig och varierad roll där din kompetens och ditt engagemang gör verklig skillnad? Vi söker nu en utbildningsadministratör till institutionen som, under en period då en av våra ordinarie medarbetare är tjänstledig, vill bidra till att skapa ett välfungerande stöd för vår verksamhet. Rollen erbjuder ett omväxlande uppdrag med ansvar inom både utbildnings- och personaladministration.
Du blir en del av en administrativ grupp på sex personer där vi arbetar nära varandra, delar med oss av vår kompetens och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Tillsammans bidrar vi till en välfungerande administration och ett gott stöd till verksamheten.
Om jobbet
Tjänsten är delad mellan utbildnings- och personaladministration, med utbildning som ditt huvudsakliga ansvars- och kompetensområde. Du kommer att ha en bred roll inom utbildnings- och forskarutbildningsadministration och ge kvalificerat administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor. Därutöver ingår personaladministration, främst kopplad till institutionens säsongsanställda personal inom fältinventeringarna.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:
- Utbildningsadministration
Stödja kursledare i planering, genomförande och uppföljning av kurser, från förberedelser inför kursstart till avslutande administration.
Ansvara för kursadministrativa uppgifter såsom kursplaner, kurstillfällen, moduler, antagning, behörighetsgranskning, reservantagning och registrering.
Hantera tentamensadministration, inklusive planering och bokning av tentamen samt samordning med tentamensservice.
Ge stöd och vägledning i administrativa frågor till kursledare och andra kollegor i samband med planering och genomförande av utbildning.
Följa upp utbildningsadministrationen, exempelvis genom hantering av kursutvärderingar, resultatrapportering och andra uppföljningsunderlag.
Ge administrativt stöd inom forskarutbildningen, bland annat i frågor som rör studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration.
Ansvara för publicering av examensarbeten och rapporter samt säkerställa att information och underlag hanteras på ett korrekt och strukturerat sätt.
Ge praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser, disputationer och andra evenemang, inklusive hantering av arvoden och ersättningar.
Medverka till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt.
Personaladministration
Administrera rekryterings- och anställningsärenden, inklusive annonsering.
Hantera personaladministration för säsongsanställda inom våra fältinventeringarna, från nyanställning till avslut. Det innefattar bland annat tjänstgöringsscheman, tidrapporter, beställning av resor och granskning av reseräkningar.
Hantera ersättningar för exempelvis läkemedel och sjukvårdsbesök samt utfärda arbetsgivarintyg.
Utöver detta tillkommer att granska och kontera inkommande leverantörs fakturor. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid.
Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda samarbeten och relationer. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ, samtidigt som du har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete.
Krav
Erfarenhet av administrativt arbete.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, eftersom arbetet sker i en internationell miljö.
God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
Goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Outlook.
Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom utbildning, administration eller annat relevant område.
Erfarenhet av utbildnings- eller personaladministration.
Erfarenhet av administrativt arbete inom högskola eller universitet.
Erfarenhet av utbildningsadministrativa system, exempelvis Ladok, NyA, Canvas, TeExam, TimeEdit, Inspera eller Epsilon.
Erfarenhet av personaladministrativa system, exempelvis Primula, ReachMee eller OMADA.
Erfarenhet av ekonomiadministrativa system, exempelvis Proceedo.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-11-02.
Fackliga kontaktpersoner:
- https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/
Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga handläggare · Umeå med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Institutionen för skoglig resurshushållning
(Sveriges Lantbruksuniversitet)Sveriges lantbruksuniversitet utvecklar kunskap om det som lever och växer. Universitetet bedriver utbildning, forskning och verksamhet inom bland annat mark och miljö, vattenvetenskap samt kliniska vetenskaper och djursjukvård.
Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI