Administrativ handläggare hos Migrationsverket i Sundbyberg
Ger administrativt stöd till överdirektören genom kalender- och mötesadministration samt reseplanering. Du har gymnasiekompetens, flertårig erfarenhet av administrativa roller och goda kunskaper i svenska. Kräver svenskt medborgarskap.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Planerare och utredare m.fl. har de som jobbar i statlig sektor i Stockholm i snitt 52 100 kr i månaden, varav 51 800 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 40 100 kr och 54 900 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 33 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Migrationsverket har annonserat 394 jobb det senaste året: 244 tillsvidareanställningar, 138 tidsbegränsade anställningar och 10 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Planerare och utredare m.fl. har de annonserat 195 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administrativ handläggare till myndighetsstaben
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Vad vi söker
Vi söker nu en skicklig, strukturerad och noggrann stabsmedarbetare som administrativt stöd till överdirektören.
I din roll har du daglig kontakt med överdirektör och stabschef och samarbetar med andra delar av organisationen.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:
- ge administrativt stöd, såsom kalender- och mötesadministration, reseplanering och hantering av underlag,
- samordna administration av inkommande förfrågningar och
- utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter.
Vem är du?
Som person är du lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter. Du har hög integritet, gott omdöme och är säkerhetsmedveten. Du kan arbeta självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta.
Du är självgående och trygg i dig själv, har god förmåga att lyssna och kommunicera med andra.
I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets -och sekretessmedvetenhet.
Du som söker har
- Gymnasiekompetens
Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift.
Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll.
God erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg.
Erfarenhet av att använda Office-paketet och dess olika funktioner.
Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll.
Erfarenhet av myndighetskontakter
Svenskt medborgarskap.
Det är meriterande om du har
- erfarenhet av ledningsstöd i privat eller offentlig sektor.
Anställningsform
Särskild visstidsanställning max 12 månader, med möjlighet till förlängning.
- Arbetstider
- Kontorsarbetstid.
- Placering
- Sundbyberg
- Tillträde
- Enligt överenskommelse
Läs om våra anställningsförmåner här.
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer föregå beslut om anställning varför krav på svenskt medborgarskap ställs på denna tjänst.
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 23 oktober 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.
Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan "Lediga jobb och intresseanmälan" på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket
För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.
Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.
Migrationsverkets behandling av personuppgifter
Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Planerare och utredare m.fl. · Sundbyberg med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Migrationsverket
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI