Ledningskoordinator hos KMH i Stockholm
Ger administrativt stöd till rektor och ledning samt samordnar beslutsärenden och möten. Kräver relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens, flerårig erfarenhet av liknande uppgifter samt goda kunskaper i svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Lednings- och organisationsutvecklare har de som jobbar i statlig sektor i Stockholm i snitt 59 800 kr i månaden, varav 59 400 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 50 000 kr och 62 000 kr, och de som är 18–24 år (i offentlig sektor) har i snitt 35 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
KMH har annonserat 20 jobb det senaste året: 14 tillsvidareanställningar, 5 tidsbegränsade anställningar och 1 behovsanställning. Inom yrkesgruppen Lednings- och organisationsutvecklare har de annonserat 2 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Ledningskoordinator
Är du en stjärna på administration som vill jobba med omväxlande arbetsuppgifter i en kvalificerad administrativ roll?
Kungl. Musikhögskolan i Stockholm (KMH) söker en kvalificerad ledningskoordinator med kompetens och erfarenhet av att stötta chefer i ledningsfunktion. Som Sveriges enda fristående musikhögskola är vi attraktiva för såväl studenter och forskare som det omgivande samhället.
Som KMH:s nya ledningskoordinator kommer du att ha en nyckelfunktion vid högskolan. Du erbjuder ett kvalificerat administrativt stöd till rektor och övriga ledningen och fungerar som en länk mellan högskoleledning, personal och externa parter. Rollen kännetecknas av många olika kontakter och många parallella arbetsuppgifter. Vidare behöver du ta ett stort eget ansvar men också anpassa dig till högskoleledningens behov av stöd.
Du kommer att tillhöra Avdelningen för ledningsstöd och ekonomi som består av tio medarbetare. Enheten för ledningsstöd ger stöd till högskolans ledning i såväl operativa som strategiska frågor.
Arbetsuppgifter
I rollen som ledningskoordinator kommer du bland annat att:
- samordna och handlägga beslutsärenden åt rektor och högskoledirektör
- stötta rektor, vicerektor och högskoledirektör med administrativ samordning
- vara administrativt stöd till det nyinrättade akademirådet
- självständigt formulera och föra korrespondens på såväl svenska som engelska
- ha ansvar för rektors och övriga ledningens mötesplanering samt interna och externa mötesbokningar
- ta emot besök och bistå ledningen i olika representativa sammanhang
- hantera ledningens reseplanering, post och fakturor
- vid behov arbeta i myndighetens registratur
Vid arbetstoppar kan det också förekomma andra arbetsuppgifter på avdelningen och du bidrar till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt.
Kvalifikationskrav
För att vara aktuell för tjänsten ska du ha:
- relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren anser likvärdig
- flerårig och aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- dokumenterad god administrativ förmåga
- erfarenhet av dokumenthantering och digitala samarbetsverktyg
- goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- kännedom om regelverk gällande det statliga området
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknade arbete inom högskolesektorn eller annan statlig verksamhet.
Personliga egenskaper
Som ledningskoordinator är det viktigt att du har förmåga att hantera flera parallella processer och är noggrann. Du har förmåga att hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt. Rollen innebär många kontaktytor och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer.
För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta såväl självständigt som i grupp. Du behöver vara stabil i stressade situationer och kunna göra självständiga bedömningar i komplexa frågor samt ha en god prioriteringsförmåga. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd.
KMH väljer vid samtliga anställningar den sökande som vid en helhetsbedömning av förtjänst, skicklighet, personliga egenskaper och lämplighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter och bidra till en positiv utveckling av verksamheten. I den här rekryteringen kommer särskild vikt att läggas vid personliga egenskaper.
Anställningsinformation
Tjänsten avser en tillsvidareanställning med inledande provanställning (sex månader). Omfattning: heltid. Tillträde: 15 januari eller enligt överenskommelse. Stationeringsort: Stockholm.
Kontaktinformation
Högskoledirektör Kersti Hedqvist, e-post: mailto:kersti.hedqvist@kmh.se. Facklig information: OFR/ST, Erik Metall, e-post: mailto:erik.metall@kmh.se, Saco-s, Karl Asp, e-post: mailto:karl.asp@kmh.se
Mer information om Kungl. Musikhögskolan i Stockholm finner du på http://www.kmh.se/
Vi erbjuder dig
På KMH erbjuder vi våra anställda goda arbetsvillkor och balans mellan arbetsliv och privatliv. Hos oss får du bland annat bland annat upp till 35 semesterdagar per år, friskvårdsbidrag, gratis gym på arbetsplatsen samt möjlighet till distansarbete. Vi sitter dessutom i fina lokaler på Valhallavägen i Stockholm.
Välkommen med ansökan!
Välkommen med din ansökan, personligt brev och cv, senast 2026-10-26. Diarienr 26/388 Du ansöker via knappen "ansök" nedan.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.
Liknande jobb
Lednings- och organisationsutvecklare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
KMH
(Kungliga Musikhögskolan)Kungliga musikhögskolan är en fristående högskola inom musikområdet i Stockholm. Högskolan bedriver utbildning inom olika musikgenrer samt forskning och forskarutbildning inom musik och musikpedagogik.
Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI