Administrativ planerare hos Ödeshögs kommun i Ödeshög

Arbetsuppgifter

I uppdraget som administrativ planerare inom schema, administration och bemanning kommer du primärt ha arbetsuppgifterna att sköta den dagliga hanteringen av vikarier, detaljplaneringen inom hemtjänsten samt arbete med schema och administration.

Dagliga detaljplanering innebär att du planerar ut brukarinsatser mot medarbetarnas arbetsschema så att samtliga insatser kan tillgodoses i den dagliga verksamheten. Vakanshanteringen innebär att du hanterar sjukanmälningar och tillsätter vakanser där det behövs samt bokar in vår poolverksamhet ute i verksamheten vid behov.

Schemaläggning innebär att du lägger sjukschema, underhåller befintliga arbetsscheman samt arbeta aktivt med att uppdatera förutsättningar för schemat i form av kompetenser och bemanningsbehov i vårt schema- och bemanningssystem. Vi använder oss idag av Visma Medvind för både vikariebokning samt schemaläggning.

Som koordinator kommer du också få arbeta med chefsstöd mot cheferna, vilket innebär att du behöver vara ett stöd för cheferna i vissa administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

Eftersom du kommer att arbeta nära vård- och omsorgsverksamheten är det en fördel om du har erfarenhet från området, exempelvis genom tidigare arbete inom vård och omsorg eller genom en planerarfunktion inom motsvarande verksamhet.

Vi ser det som meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.

För rollen är det viktigt att du har ett intresse för bemanning och bemanningsekonomi, statistik och arbetstidsplanering. Du behöver inte vara expert inom alla områden från start vi ser gärna att du har nyfikenhet och vilja att utvecklas. Du bör också ha intresse för lagar och regler inom arbetstidsplanering samt förmåga att se hur statistik och annan information kan omvandlas till tydliga och användbara underlag för verksamheten.

Vi ser också att du har god systemvana.

Vidare ser vi att du som person kan arbeta självständigt, kan ta egna initiativ och kan strukturera upp ditt arbete. Du är strukturerad och lösningsorienterad, kommunikativ och serviceinriktad samt har hög integritet. Vidare ser vi det som viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan prioritera under tidspress.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Löneform

Månadslön.

Anställningsform

Tidsbegränsad anställning.

Varaktighet

6 månader eller längre, tillträde: 2026-11-01 Tillträde sker enligt överenskommelse.