Utbildningsadministratör hos Upgrades i Stockholm
Administrerar språkutbildningar genom att hantera deltagarlistor, kursinformation, schemaläggning och dokumentation. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, Excel och Word, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 49 600 kr i månaden, varav 48 600 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 36 600 kr och 52 100 kr, och de som är 18–24 år (alla sektorer) har i snitt 31 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Du arbetar när arbetsgivaren behöver dig, ofta med kort varsel och utan ett bestämt antal timmar i veckan. Varje pass räknas ofta som en egen kort anställning, och du kan oftast tacka nej till ett pass. Lönen är vanligen per timme.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Upgrades har annonserat 46 jobb det senaste året: 46 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de annonserat 2 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Utbildningsadministratör
Utbildningsadministratör – deltid
Är du strukturerad, serviceinriktad och riktigt vass på administration? Trivs du i en roll där du får hålla ihop många olika delar och ha kontakt med både kunder och kollegor? Då kanske du är den vi söker!
Upgrades söker nu en utbildningsadministratör på deltid, ca 10–15 timmar per vecka, som kan stötta vårt team i den löpande administrationen kring våra språkutbildningar.
Som utbildningsadministratör blir du ett viktigt administrativt stöd i vår dagliga verksamhet. Du hjälper till att säkerställa att våra utbildningar kommer igång smidigt och att information, system och scheman är uppdaterade.
Tjänsten omfattar ca 10–15 timmar per vecka. Arbetstiden är till viss del flexibel, men vi ser gärna att timmarna fördelas över flera dagar i veckan eftersom rollen stöttar den löpande verksamheten.
Arbetet sker från vårt kontor i centrala Stockholm.
- Start
- Enligt överenskommelse
- Omfattning
- Ca 10–15 timmar/vecka
- Ersättning
- Timlön enligt överenskommelse
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
- Administration i samband med uppstart av nya utbildningar
- Hantering och uppdatering av deltagarlistor, kursinformation och annan utbildningsadministration
- Kontakt med kunder kring praktiska och administrativa frågor
- Löpande kontakt med våra språkcoacher
- Support kring schemaläggning och kursstarter
- Uppdatering och kvalitetssäkring av information i våra interna system
- Hantering av dokument, Excel-listor och kursunderlag
- Bokbeställningar och annat praktiskt stöd kring utbildningarna
- Stöd vid rekrytering av nya språkcoacher vid behov, exempelvis annonsering, urval och kontakt med kandidater
- Övrig löpande administration och support till teamet
Vem söker vi?
Vi söker framför allt dig som är noggrann, strukturerad och mycket bekväm med administrativa arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt, hålla ordning på många parallella uppgifter och vara trygg i kontakten med både kunder och språkcoacher.
För tjänsten krävs:
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och Word
- Mycket god dator- och systemvana
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
- Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt
- Ett professionellt och serviceinriktat bemötande
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administration, utbildningsadministration, kundservice, koordinering eller liknande.
Som person tror vi att du är positiv och lösningsorienterad, tycker om att skapa struktur och har lätt för att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för dina uppgifter och är inte rädd för att hugga i där det behövs.
Låter det som något för dig?
Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande.
- Skicka din ansökan till
- tiffany.wiklund@upgrades.se
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga handläggare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Upgrades
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI