HR-administratör hos Akademikerpoolen i Malmö
Administrerar nyanställningar, personaldokumentation och frånvaro samt arbetar i HR-system. Du har akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande relevant område.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Redovisningsekonomer har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 42 600 kr i månaden, varav 42 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 38 600 kr och 51 100 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 300 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Beteendegruppen Sverige AB. Du anställs av Beteendegruppen Sverige AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Beteendegruppen Sverige har annonserat 9 jobb det senaste året: 9 tillsvidareanställningar. Inom yrkesgruppen Redovisningsekonomer har de annonserat 2 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
HR Admin
Om jobbet
Är du i början av din HR-karriär och vill utvecklas inom personaladministration, HR-processer och systemstöd? Akademikerpoolen söker nu en noggrann och serviceinriktad HR-administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder.
Det här är en roll för dig som trivs med struktur, administration och många kontaktytor, och som vill bygga vidare på din kompetens inom HR. Du får möjlighet att arbeta brett med personalrelaterade processer och samtidigt utveckla din förståelse för hur HR-arbetet fungerar i praktiken.
Som HR-administratör blir du en viktig del av kundens HR-team och arbetar med att ge administrativt stöd till både HR, chefer och medarbetare. Rollen omfattar flera delar av den löpande personaladministrationen och innebär att du arbetar med information, dokumentation och processer som behöver hanteras strukturerat och med hög kvalitet.
Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:
- Administrera nyanställningar, förändringar i anställningar och avslut.
- Hantera personaldokumentation och personalregister.
- Administrera frånvaro, ledigheter och andra personalrelaterade ärenden.
- Arbeta med tidrapportering och personaladministration.
- Säkerställa att HR-processer genomförs enligt gällande rutiner och riktlinjer.
- Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra underlag och rapporter.
- Arbeta i HR- och personaladministrativa system.
- Ge administrativt stöd till HR-teamet, chefer och verksamheten.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller ett närliggande område och som vill utvecklas vidare inom HR-administration. Du kan vara i början av din karriär eller ha något års erfarenhet av administrativt arbete inom HR och personalområdet.
Du är intresserad av hur HR-processer fungerar och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är viktiga delar av arbetet. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och rutiner och uppskattar att arbeta tillsammans med andra för att skapa ordning och kvalitet i det dagliga HR-arbetet.
Vi ser gärna att du har:
- Akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande relevant område.
- Erfarenhet av personaladministration eller annat administrativt arbete.
- Erfarenhet av tidadministration eller systemadministration.
- Erfarenhet av SuccessFactors.
- Erfarenhet av Medvind.
- Goda kunskaper i Excel och Microsoft 365.
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Som person är du:
- Noggrann och strukturerad
Du arbetar metodiskt och har lätt för att skapa struktur även när du hanterar flera parallella uppgifter. Du är mån om att information blir korrekt och att arbetsuppgifter följs upp och slutförs.
Nyfiken och lärandeorienterad
Du är intresserad av att utveckla din kompetens och tar dig gärna an nya arbetsuppgifter, system och processer. Du ställer frågor när det behövs och använder nya erfarenheter för att utveckla ditt arbetssätt.
Serviceinriktad och kommunikativ
Du tycker om att hjälpa andra och har lätt för att skapa goda kontaktytor med kollegor, chefer och medarbetare. Du kommunicerar tydligt och professionellt och anpassar din kommunikation efter situation och mottagare.
Analytisk och lösningsorienterad
Du kan sätta dig in i information, se samband och identifiera vad som behöver göras. När en fråga uppstår arbetar du aktivt för att hitta en lösning och tar ansvar för att driva uppgiften vidare.
Samarbetsorienterad
Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar till ett positivt och professionellt arbetsklimat. Du delar information, hjälper kollegor och ser det gemensamma resultatet som en viktig del av arbetet.
Genom Akademikerpoolen får du möjlighet att använda och utveckla din akademiska kompetens i ett konkret uppdrag hos en av våra kunder. Vi matchar akademiker med verksamheter där deras kompetens och erfarenhet kan komma till sin rätt och följer dig genom uppdraget.
För dig som vill bygga vidare på din karriär inom HR är detta en möjlighet att få praktisk erfarenhet av flera delar av HR-arbetet, arbeta i etablerade HR-system och utveckla din förståelse för personaladministrativa processer i en professionell verksamhet.
Akademikerpoolen värnar om att ta tillvara all kompetens på arbetsmarknaden och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi eftersträvar mångfald och en inkluderande rekryteringsprocess.
Observera: Bakgrundskontroll genomförs som en del av rekryteringsprocessen.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Redovisningsekonomer · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Beteendegruppen Sverige
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI