Administrativ koordinator hos Västra Götalandsregionen i Skövde
Handlägger ärenden inom fordonsförvaltning, sköter fordonsbeställningar, administration av kort och koder samt försäkringsärenden. Kräver eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller likvärdig utbildning samt B-körkort.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i offentlig sektor i Västsverige i snitt 34 800 kr i månaden, varav 34 600 kr i grundlön. I hela landet, i regionsektorn, tjänar hälften mellan 29 700 kr och 36 800 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 26 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Västra Götalandsregionen har annonserat 5 314 jobb det senaste året: 3 884 tillsvidareanställningar, 948 tidsbegränsade anställningar och 455 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 63 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administrativ koordinator
Regionens fordon i Skövde är en central enhet inom området gemensam service som ansvarar för VGR:s övergripande fordonsförvaltning och administration. Tillsammans skapar vi effektiv fordonsförvaltning och utveckling i arbetet med minskade utsläpp från våra transporter. Teamet består av 6 personer som arbetar från Regionens hus i Skövde.
Hos oss möts du av ett öppet klimat där samarbete, trivsel och utveckling står i fokus. Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar och gemensamma aktiviteter för att nå våra mål och bidra till ett hållbart VGR.
Arbetsbeskrivning
Som administrativ koordinator handlägger du ärenden enligt ett fastställt arbetsflöde och arbetar brett inom områden kopplade till regionens fordonsflotta. Rollen innebär en viktig funktion i att stödja och samordna den dagliga verksamheten.
Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden omfattar bland annat:
- Fordonsbeställningar
- Administration av kort och koder
- Skapande av arbetsordrar
- Handläggning av försäkringsärenden
- Fordonsavyttringar
- Administration i fordonshanteringssystem
Arbetet innebär flera administrativa uppgifter och kräver ett strukturerat arbetssätt för att säkerställa ett effektivt flöde inom fordonshanteringen.
Tjänsten avser ett vikariat på cirka ett år, med möjlighet till förlängning.
Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en roll där du får ta egna initiativ, samarbeta med andra och bidra till struktur och ordning i det dagliga arbetet. Du är serviceinriktad, arbetar metodiskt och har ett professionellt bemötande i kontakten med kollegor, kunder och samarbetspartners.
För tjänsten krävs att du har:
- Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- B-körkort
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller fordonsförvaltning
- Erfarenhet av kundsupport och ärendehantering
- Grundläggande teknisk kunskap om fordon och elfordon
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, koordinering och samordning
Vi värdesätter särskilt din förmåga att skapa struktur, hantera flera parallella arbetsuppgifter och bidra till ett gott samarbete i verksamheten.
Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.
Rekryteringsprocessen
I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.
Välkommen med din ansökan!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Skövde med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Västra Götalandsregionen
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI