Administrativ chef hos Nifsarpsskolan i Eksjö

Ditt nya jobb

Vi söker en administrativ chef till Nifsarpsskolan som vill ha en bred administrativ roll och arbeta nära skolans verksamhet. Du kommer att samarbeta nära rektor och skolans administratör och vara en viktig del i att skapa struktur, hålla ihop administrativa processer och utveckla våra arbetssätt. I rollen ingår det personalansvar för bland annat skolans måltidspersonal, lokalvårdare och lagerarbetare.

I rollen ansvarar du för en bred variation av administrativa uppgifter som bidrar till att skolans verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar bland annat med ekonomi, fakturahantering och ekonomisk uppföljning samt med upphandlingar, inköp och beställningar. En viktig del av arbetet är även administration och samordning kring skolans schemaläggning.

Du kommer vidare att arbeta med personaladministration och vikariehantering samt administrera personal och elever i skolans olika system. I rollen ingår även dokumentation, uppföljning och administration inom det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du följer upp skolans årshjul, aktiviteter och administrativa deadlines och säkerställer att olika uppgifter genomförs enligt plan.

Utöver detta ingår övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Rollen är varierad och innebär ett nära samarbete med skolledning, medarbetare och andra funktioner inom verksamheten. Nifsarpsskolan befinner sig i en utvecklingsfas där vi ser över hur arbetsuppgifter och ansvar organiseras. Tjänsten har en tydlig grund, samtidigt som rollen kommer att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och den kompetens du tar med dig. Du kommer också att vara delaktig i arbetet med att utveckla och effektivisera skolans administrativa rutiner och arbetssätt.

En viktig del av rollen är att kunna ta ansvar för och hålla ihop administrativa processer. Det kan exempelvis innebära att, efter beslut från rektor, driva en upphandling eller annan administrativ process från start till uppföljning.

Om dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, personaladministration eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För tjänsten krävs att du har erfarenhet av administrativt arbete och inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du även har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller annan utbildningsverksamhet.

Du har god IT-vana och har lätt för att sätta dig in i nya system och digitala verktyg. Du har goda kunskaper i Office 365, vilket är ett krav för tjänsten. Vidare uttrycker du dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du strukturerad, initiativtagande och trivs i en roll där arbetsuppgifterna varierar. Du kan arbeta självständigt och ta ansvar för att föra uppgifter och processer framåt, samtidigt som du uppskattar ett nära samarbete med andra. Du behöver ha förmåga och vilja att sätta dig in i nya arbetsområden, system och rutiner. Vi värdesätter att du är lösningsorienterad, noggrann och ser möjligheter att förenkla och förbättra arbetssätt. För att trivas hos oss är du också flexibel och har förmåga att anpassa både ditt synsätt och ditt arbetssätt efter förändrade förutsättningar. I rollen kommer du att ha många kontaktytor, både inom och utanför verksamheten, med såväl personal och elever som externa aktörer. Vi söker därför dig som har god social och kommunikativ förmåga, är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer.

Bra att veta

Som slutkandidat i rekryteringsprocessen är det ett krav i, enlighet med skollagen, att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret för arbete inom skola. Detta registerutdrag begär du på polisens hemsida.

Om du blir kallad till intervju behöver du kunna styrka ditt medborgarskap. Detta gör du genom att visa upp ett giltigt pass eller ett personbevis tillsammans med en giltig ID-handling. Personbevis beställs från skatteverket under mina sidor. Om du är medborgare i ett land utanför EU/EES/Schweiz ska du även kunna uppvisa giltigt uppehålls- och/eller arbetstillstånd för att arbeta i Sverige. Anställning kan ske först efter att arbetstillståndet har kontrollerats, i enlighet med utlänningsförordningen.

Vill du veta mer?

Välkommen att kontakta rekryterande chef, Rickard Horgby. Vill du kontakta facklig representant kontaktar du Susan Arebo, Vision.

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Löneform

Månadslön.

Anställningsform

Tillsvidareanställning.

Varaktighet

Tillsvidare, tillträde: 2027-02-01 eller enligt överenskommelse.