Assistent hos Sveriges utrikes underrättelsetjänst i Stockholm
Bistår ledningen med mötesbokningar, resor, förberedelse av underlag samt administrativa uppgifter. Kräver flerårig erfarenhet av assistentstöd till myndighetsledning eller motsvarande, samt goda kunskaper i svenska, engelska och MS Office.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Ekonomiassistenter m.fl. har de som jobbar i statlig sektor i Stockholm i snitt 36 300 kr i månaden. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 33 300 kr och 38 800 kr, och de som är 18–24 år (i offentlig sektor) har i snitt 28 400 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Sveriges utrikes underrättelsetjänst har annonserat 613 jobb det senaste året: 369 tillsvidareanställningar, 231 tidsbegränsade anställningar och 10 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Ekonomiassistenter m.fl. har de annonserat 3 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Sveriges utrikes underrättelsetjänst söker assistenter
Vill du vara med och bidra i det svenska underrättelsesamhället? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i underrättelsereformen. Vi bygger upp en helt ny myndighet för att stärka Sveriges samlade förmåga att möta en bred och komplex hotbild som snabbt utvecklas och förändras.
Beskrivning
Vi söker en eller flera assistenter till myndighetens ledning. Du kommer att bistå med ett kvalificerat stöd till myndighetens generaldirektör och överdirektör och bidra genom att planera och förbereda det som krävs för att underlätta deras uppdrag.
Arbetsuppgifter
Som assistent stöttar du myndighetens ledning med allt från att boka möten och resor till att förbereda och sammanställa underlag. Detta inkluderar även att utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter så som exempelvis beställningar, hantering av inkommande handlingar, förfrågningar och besök. Det är en bred assistentroll som förutsätter noggrannhet och en genuin vilja att bidra till god service i stort och smått som cheferna har att hantera.
Kvalifikationer
Du ska ha flerårig erfarenhet av att ge kvalificerat assistentstöd till myndighetsledning eller motsvarande. Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift i både svenska och engelska samt ha en god vana att arbete i MS Office.
Det är meriterande med erfarenhet av arbete i eller kontakter med Regeringskansliet.
Som person är du driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Vidare är du strukturerad, noggrann och utpräglat serviceinriktad, vilket gör att du kan leverera administrativt stöd av hög kvalitet med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande.
Övrig information
Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning på sex månader tillämpas som huvudregel.
Du behöver vara svensk medborgare för att arbeta vid UND och tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att genomföras före beslut om anställning.
För frågor kontakta Helena Helgö tel. 08-405 10 00.
Välkommen med din ansökan senast den 30 oktober 2026.
Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa.
UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter.
Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Ekonomiassistenter m.fl. · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Sveriges utrikes underrättelsetjänst
(Regeringskansliet)Regeringskansliet är en statlig myndighet som ansvarar för den dagliga förvaltningen av statens ärenden och förberedelser av regeringens beslut. Myndigheten fungerar även som nationell säkerhetsmyndighet för vissa av Sveriges internationella samarbeten.
Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI