Receptionist hos Löfbergs i Karlstad

Arbetsuppgifter:

Arbetet som receptionist inkluderar vanligen förekommande arbetsuppgifter i en reception vilket innebär att dagarna varierar, men gemensamt är att de präglas av service, administration och många kontaktvägar. Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att ta emot besökare, registrera och guida dem rätt och hantera växeltelefonin. Du administrerar utlåningsmaterial, tar emot, packar och bokar leveranser samt gör beställningar. I rollen ansvarar du även för hantering av interna beställningar och fungerar som en viktig kontaktpunkt mellan Löfbergs medarbetare och externa leverantörer i frågor som rör exempelvis telefoner, iPads, mobilabonnemang och personalkläder. Vid utrymning har receptionen även ett säkerhetsansvar. Du kommer med andra ord att ha en central roll i verksamheten där du fungerar som en naturlig länk mellan medarbetare, besökare och externa samarbetspartners.

Kompetenskrav och erfarenhetDå du självständigt ansvarar för den dagliga driften av receptionen ser vi gärna att du har erfarenhet från en liknande roll där service kombinerats med administration och eget ansvar. Eftersom arbetet omfattar många olika administrativa processer är det viktigt att du har en mycket god IT- och systemvana. Du kommer dagligen att arbeta i flera olika digitala verktyg och system och behöver känna dig trygg med att hantera administrativa flöden, koordinera ärenden och hålla ihop processer som involverar flera kontaktytor. Utöver att behärska svenska i tal och skrift bör du även kunna förstå och göra dig förstådd på engelska då Löfbergs samarbeten och kundrelationer sträcker sig över landgränser.

Personliga egenskaper

Som receptionist är du den första personen besökarna möter och ansiktet utåt i verksamheten, så stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som kan skapa en välkomnande och varm serviceatmosfär, har ett positivt förhållningssätt och som genuint trivs med att arbeta i en miljö där människor står i fokus. Som person behöver du även vara anpassningsbar, lösningsorienterad, duktig på att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och kunna samarbeta. Det är också viktigt att du är noggrann, strukturerad, kommunikativ och har den trygghet och tydlighet som krävs med tanke på säkerhetsaspekterna i arbetet.

Vi erbjuder

• En varierad arbetsdag med många kontaktytor och trevliga kollegor
• Stimulerande och gemytlig arbetsmiljö med en familjär gemenskap
• En engagerad konsultchef som följer och stöttar dig
• Goda anställningsvillkor och trygghet i form av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och friskvårdsbidrag
• … och givetvis har du aldrig långt till en god kopp kaffe