Administrativ chef hos DBB i Stockholm
Leder och samordnar institutionens administrativa arbete samt den tekniska och administrativa gruppen. Kräver akademisk examen inom ekonomi, flerårig erfarenhet av att leda en större personalgrupp samt erfarenhet av ekonomi, budgetarbete och personaladministration.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
DBB har annonserat 640 jobb det senaste året: 471 tidsbegränsade anställningar, 159 tillsvidareanställningar och 7 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga administrations- och servicechefer har de annonserat 12 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administrativ chef
På Institutionen för biokemi och biofysik (DBB) arbetar runt 250 medarbetare, och vi har över 30 aktiva forskargrupper inom biokemi, bioinformatik, biofysik, cellbiologi och neurokemi. Vi har kurser och program från kandidatnivå till doktorsexamen. Institutionens verksamhet bedrivs både vid Arrheniuslaboratoriet på Stockholms Universitets huvudcampus och vid Science for Life Laboratory (SciLifeLab) i Solna. Institutionen har en ekonomisk omslutning på ~360 milj. kr med externa forskningsbidrag som står för mer än 50 % av institutionens intäkter.
Mer om institutionen på Institutionen för biokemi och biofysik
Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ chef på DBB har du ett brett ansvar, leder och samordnar institutionens administrativa arbete och leder den tekniska/administrativa (T/A) gruppen som består av runt 20 medarbetare. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och rapporterar direkt till prefekten. T/A-gruppen arbetar med ekonomi, personal- och utbildningsadministration, upphandling, avtalshantering, diarie- och arkivhantering, kommunikation, IT, laboratoriestöd, laboratoriesäkerhet och vaktmästeri. Till stöd finns tre samordnare inom ekonomi, HR och IT/teknik. Du kommer att leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering och ansvara för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen. Din roll kommer vara central för hela institutionens arbete.
Kvalifikationer
Som administrativ chef ska du kunna arbeta självständigt och ha mycket goda chefs- och ledaregenskaper. Vi söker dig som är en trygg och positiv ledare och som också har erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt en välutvecklad kommunikativ förmåga.
Krav
Flerårig erfarenhet av att vara chef för en större personalgrupp.
Akademisk examen inom ekonomi.
Erfarenhet av ekonomi och budgetarbete.
Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Meriterande
Erfarenhet från offentlig förvaltning.
Särskilt meriterande är erfarenhet från universitet eller högskola.
Erfarenhet från verksamhet som innefattar laboratoriearbete och forskning.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och har ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är lyhörd, lösningsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Som ledare är du tydlig, prestigelös och engagerande, med förmåga att delegera och skapa ett gott arbetsklimat. Du är flexibel, tar egna initiativ och har ett genuint intresse för att förstå och stödja kärnverksamheten inom högre utbildning och forskning.
Du trivs med att samarbeta och har lätt för att samverka med såväl medarbetare som universitetets centrala funktioner.
Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information lämnas av prefekt Dan Daley, daniel.daley@dbb.su.se, eller personalspecialist Anders Ihrfors, anders.ihrfors@su.se.
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Liknande jobb
Övriga administrations- och servicechefer · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
DBB
(Stockholms Universitet)Stockholms universitet är ett lärosäte i Stockholm som bedriver forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Verksamheten präglas av en nyskapande och gränsöverskridande profil med samverkan på både nationell och internationell nivå.
Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI