Purchasing & Sustainability Assistant hos Gislaved Gummi - Remote Office i Trelleborg
Ger administrativt och organisatoriskt stöd till inköp och hållbarhet genom att hantera data, dokumentation och interna processer. Kräver goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, samt goda kunskaper i engelska.
Titel och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Inköps- och orderassistenter har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 39 700 kr i månaden, varav 39 400 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 42 500 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 27 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Det är deras första annons inom yrkesgruppen Inköps- och orderassistenter på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Purchasing & Sustainability Administrative Assistant
Role Overview
The Purchasing & Sustainability Administrative Assistant provides administrative and organizational support to Group Purchasing and Sustainability Director.
The main purpose of the role is to ensure that relevant data, documentation, and internal records are accurate, well organized, and kept up to date. The role supports efficient day-to-day operations through reliable administration, data management, reporting, and coordination of internal processes.
Main Responsibilities
Provide day-to-day administrative support to the Purchasing team.
Maintain and update purchasing and supplier-related data in internal systems.
Organize, maintain, and file purchasing-related documents and records.
Prepare standard reports, lists, and presentations.
Support the administration and documentation of contracts, certificates, and other relevant information.
Maintain sustainability and compliance-related documentation.
Monitor documentation and highlight missing or outdated information for internal follow-up.
Maintain templates, procedures, and shared Purchasing files.
Support data collection and compilation for internal reporting.
Support the standardization and continuous improvement of administrative processes within Purchasing.
Sustainability Administration
Provide administrative support to the Sustainability function.
Maintain and organize sustainability-related data and documentation.
Maintain supplier sustainability and compliance documentation.
Register and maintain certificates, declarations, questionnaires, and other relevant information.
Monitor documentation and highlight missing, incomplete, or outdated information for internal follow-up.
Compile sustainability data for reports, presentations, and internal follow-up.
Maintain sustainability-related templates, procedures, and shared files.
Support the coordination and administration of sustainability activities and initiatives.
Scope of the Role
The Purchasing Administrative Assistant is an administrative support function.
The role does not include:
Supplier communication or negotiations.
Requesting or evaluating quotations.
Supplier selection.
Placing orders or managing purchase orders.
Purchasing or commercial decision-making.
Responsibility for sustainability strategy or sustainability-related decision-making.
Qualifications and Skills
Strong administrative and organizational skills.
Structured, accurate, and detail-oriented way of working.
Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel.
Experience with ERP or other business systems is an advantage.
Interest in purchasing and sustainability topics.
Good communication and collaboration skills.
Good written and spoken English; additional languages are an advantage in an international organization.
Ability to work independently, prioritize tasks, and meet agreed deadlines.
Comfortable working with data, documentation, and different internal systems.
Position will in the beginning be 100% in the office. After estimated 3 month will the hybrid part increase.
Liknande jobb
Inköps- och orderassistenter · Skåne länTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI