HR-administratör hos Quest Consulting i Stockholm
Stödjer en central HR-funktion med löpande administrativa uppgifter, kvalitetssäkring av bankuppgifter och hantering av personaldokumentation. Kräver erfarenhet av HR, lön, shared services eller liknande verksamhet samt goda kunskaper i Excel.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 44 800 kr i månaden, varav 44 400 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 36 500 kr och 46 900 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 700 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 3 månader – upp till 6 månader.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Quest Consulting Sverige AB. Du anställs av Quest Consulting Sverige AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Annonsen nämner kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag. Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Quest Consulting Sverige har annonserat 803 jobb det senaste året: 669 tillsvidareanställningar, 101 tidsbegränsade anställningar och 33 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de annonserat 14 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
HR-administratör
Vi söker en strukturerad och noggrann HR-administratör för ett kortare konsultuppdrag hos en större internationell organisation inom retail. Rollen är operativ och innebär att stötta en central HR-/People-funktion under en period med hög arbetsbelastning, med särskilt fokus på en viktig lönerelaterad leverans. Uppdraget startar den 19 oktober 2026 och pågår till den 30 november 2026, med möjlighet till förlängning. Omfattningen är 100 % och uppdraget är placerat i Stockholm.
Om uppdraget
Som HR-administratör kommer du att stötta teamet med löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till HR och lön. En stor del av arbetet handlar om att hantera, kontrollera och kvalitetssäkra information samt säkerställa att uppgifter registreras korrekt enligt etablerade processer.
Det här är en hands-on roll där struktur, noggrannhet och förmågan att snabbt sätta sig in i befintliga rutiner är viktigare än lång senior erfarenhet.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
- Hantera inkommande post och e-post
- Kontrollera och kvalitetssäkra bankuppgifter och annan betalningsrelaterad information
- Sammanställa, validera och registrera data i Excel
- Säkerställa att information hanteras enligt interna kontroller, compliancekrav och riktlinjer för datahantering
- Ta fram anställningsintyg och annan personalrelaterad dokumentation
- Hantera löpande HR-administration
- Besvara enklare medarbetarfrågor utifrån befintliga processer, riktlinjer och kunskapsunderlag
Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av HR, lön, shared services, administration eller liknande operativ verksamhet
- God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat med information och processer
- Goda kunskaper i Excel
- Förmåga att hantera och kvalitetssäkra större mängder information
- Förståelse för vikten av datakvalitet, sekretess och compliance
- Förmåga att arbeta självständigt utifrån etablerade processer och rutiner
- Möjlighet att komma in i uppdraget med kort startsträcka
Om dig
Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du tycker om administrativa arbetsuppgifter och har ett öga för detaljer, särskilt när du arbetar med information där korrekthet är avgörande.
Du är självgående, pålitlig och bekväm med repetitiva och processdrivna arbetsuppgifter. Du behöver inte vara en senior HR-specialist – viktigast är att du har rätt administrativ förmåga och snabbt kan bli produktiv i rollen.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Löne- och personaladministratörer · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Quest Consulting Sverige
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI