Projektadministratör hos Karolinska Institutet i Stockholm

Din roll

Vi söker dig som kan fungera som en central kontaktpunkt för studieteamet. Du arbetar nära projektledaren och skall ge administrativt stöd till studieteamet. Dina arbetsuppgifter inkluderar bl.a. att koordinera det dagliga arbetet mot studiesiterna, prövare och forskningssjuksköterskor som ingår i POWER-studien, samarbeta med interna och externa parter, samt vara en kontaktperson för administrativa frågor mot siten.

Specifika arbetsuppgifter inkluderar till exempel upprättande av prövarpärmar (ISF); uppdatera TMF tillsammans med projektledare så att samtliga essentiella dokument finns tillgängliga; samordna leveranser och utskick av studiematerial, studiedokumentation, provmaterial och dylikt till site; diarieföring; och Data management i eCRF (till exempel lägga frågor i systemet).

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid under 1 års tid.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

Tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt i kliniska studier.

Någon form av medicinsk erfarenhet (till exempel forskningsadministratör, undersköterska, biomedicinare, eller annan för tjänsten relevant utbildning inom hälso- och sjukvård).

Tidigare arbete med eCRF-system.

Bra kunskaper i Office.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta flexibelt i en mindre organisation.

Meriterande är utbildning i ICH-GCP E6 (R3), kunskaper i Finska, och erfarenhet av REDCap.

Vi lägger stor vikt vid din tidigare erfarenhet inom kliniska studier och vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering. För att trivas och lyckas i rollen inspireras du av att arbeta i en dynamisk och föränderlig forskningsmiljö. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett flexibelt förhållningssätt. Dessutom har du en tydlig etisk kompass och har förmåga att ta självständiga beslut. Vikt läggs också vid din förmåga att förstå och kommunicera vetenskap både internt och i våra externa kanaler.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering

Solna