Administrativ samordnare hos Borås Stad i Borås
Ger administrativt stöd till chefer, hanterar personaladministration samt arbetar med schemaläggning och beställningar. Kräver högskoleutbildning eller KY/YH-utbildning inom administration, eller flerårig erfarenhet av administrativt arbete samt B-körkort.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i kommunal sektor i Västsverige i snitt 35 300 kr i månaden, varav 35 100 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 37 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Borås Stad har annonserat 834 jobb det senaste året: 708 tillsvidareanställningar, 108 tidsbegränsade anställningar och 14 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 23 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administrativ samordnare HSV, vikariat Borås Stad
Vård- och äldreförvaltningen arbetar för invånare som är i behov av vård och omsorg samt förebyggande hälsoarbete för äldre. Förvaltningen består av drygt 2 700 medarbetare, varav 90 är chefer. Tillsammans utför vi ett meningsfullt arbete med fokus på de 5000 brukare/patienter vi är till för genom jämlik, jämställd och likvärdig vård och omsorg.
Arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare är du ett kvalificerat stöd till verksamhetens chefer och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt. Rollen innebär stort eget ansvar och ett nära samarbete med chefer och övriga administrativa samordnare.
Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:
Ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetens chefer.
Hantera personaladministrativa processer samt stödja chefer i administrativa frågor.
Arbeta med schemaläggning, bemanning och administrativa processer i flera olika verksamhetssystem.
Samordna möten, utbildningar och verksamhetsrelaterade aktiviteter.
Hantera beställningar, fakturor, behörigheter och andra verksamhetsnära administrativa uppgifter.
Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Relevant högskoleutbildning eller KY/YH-utbildning med inriktning mot administration, alternativt flerårig dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Erfarenhet av administrativt arbete eller samordningsarbete.
Erfarenhet av personaladministrativa arbetsuppgifter.
God IT- och systemvana.
Erfarenhet av att arbeta i flera olika digitala system parallellt.
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
B-körkort.
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet från offentlig verksamhet.
Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller vård- och omsorgsverksamhet.
Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsadministration.
Erfarenhet av arbete med avtal, bemanningsfrågor eller administrativa regelverk.
Erfarenhet av Heroma, TES, Viva, TimeCare Pool, Cerix eller Raindance.
För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du har lätt för att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och tar initiativ för att driva arbetet framåt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och samarbetar väl med både chefer, kollegor och andra funktioner. Du är trygg i att göra omprioriteringar när förutsättningarna förändras och bidrar till att få saker att hända i en verksamhet med högt tempo.
Din ansökan med bifogat CV skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via Sök jobbet nedan.
Övrig information
Tester kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen. Intervjuer är planerade till den 10 och 12 november.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Borås med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Borås Stad
(Borås kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI