Serviceadministratör hos Skellefteå buss i Skellefteå
Administrerar arbetsorder, tidrapportering och faktureringsunderlag samt samordnar bokningar av reparationer och besiktningar. Kräver gymnasieutbildning eller motsvarande, erfarenhet av administrativt arbete samt kunskaper i Microsoft 365, svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Transportledare och transportsamordnare har de som jobbar i privat sektor i Övre Norrland i snitt 39 900 kr i månaden, varav 39 400 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 36 700 kr och 44 800 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 34 100 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Skellefteå buss har annonserat 9 jobb det senaste året: 7 tillsvidareanställningar och 2 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Transportledare och transportsamordnare har de annonserat 3 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Serviceadministratör på Skellefteå buss
Serviceadministratör på Skellefteå buss
Vill du ha en varierad administrativ roll där du får kombinera struktur, planering och samordning? Trivs du med att skapa ordning, hålla koll på detaljer och samarbeta med flera olika funktioner? Då kan du vara vår nya serviceadministratör!
Om tjänsten
Som serviceadministratör har du en viktig roll i att få det dagliga arbetet i vår bussverkstad och servicehall att fungera smidigt. Du ansvarar för den administrativa hanteringen och bidrar till att service, reparationer och fordonsunderhåll planeras, dokumenteras och följs upp på ett strukturerat sätt.
Du arbetar bland annat med arbetsorder, tidrapportering och faktureringsunderlag. Du ansvarar även för att fordonsregister och servicehistorik hålls uppdaterade samt att kontrollrapporter, besiktningsunderlag och andra dokument hanteras och arkiveras korrekt.
En annan del av rollen är att boka reparationer, försäkringsärenden och besiktningar samt samordna kontakten med externa verkstäder, leverantörer och entreprenörer. Du hanterar även garantier och reklamationer och sammanställer statistik och rapporter för uppföljning av verksamheten.
Du har många kontaktytor och samarbetar med bland annat driftledare, verkstad, servicehall och trafikledning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:
- Administrera och följa upp arbetsorder samt säkerställa korrekta tidrapporter och faktureringsunderlag
- Samordna bokningar av reparationer, försäkringsärenden och besiktningar samt ha kontakt med externa parter
- Säkerställa uppdaterad fordonsdokumentation, hantera garantier och reklamationer samt följa gällande myndighetskrav
Sammanställa statistik och rapporter samt bidra till en välorganiserad och effektiv verkstadsverksamhet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i Microsoft 365
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet från verkstad, transport- eller fordonsbranschen
- Erfarenhet av affärs- och underhållssystem, särskilt BUMS, samt kunskaper i Power BI
Erfarenhet av fordonsplanering.
Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är lösningsorienterad, arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper och är kommunikativ. Du är också administrativt stark och har god förmåga att prioritera mellan flera uppgifter.
Är du intresserad av att börja arbeta med oss? Skicka in din ansökan redan idag!
Urval sker löpande och vi kan komma att fatta beslut innan ansökningstiden löpt ut.
Kontaktperson: Andreas Aston, Servicechef 0910-72 56 26
Facklig representant: Ali Abdowod, Kommunal 073-722 83 24
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Transportledare och transportsamordnareTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Skellefteå buss
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI