Administratör hos Talentry i Jönköping
Hanterar dokumentation, ger intern support och samordnar kalendrar samt möten. Kräver goda kunskaper i svenska samt god datorvana.
Titel och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Småland med öarna i snitt 36 400 kr i månaden, varav 36 200 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Hirely AB rekryterar åt en kund. Får du jobbet anställs du av kunden, inte av Hirely AB, som bara sköter rekryteringen.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Hirely har annonserat 528 jobb det senaste året: 493 tillsvidareanställningar, 23 sommarjobb och 10 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 44 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör - Heltid
Om tjänsten
Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för heltidsarbete i Jönköping. Vi söker dig som trivs med varierande administrativa uppgifter, har god organisationsförmåga och vill bidra till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt och effektivt.
I rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar med dokumenthantering, intern support och samordning. Du har många kontaktytor och bidrar med noggrannhet, struktur och ett professionellt bemötande.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:
- Hantera, registrera och organisera dokument och information
- Ge administrativ support till kollegor och chefer
- Besvara inkommande mejl och telefonsamtal
- Boka möten och samordna kalendrar
- Uppdatera register, listor och interna system
- Förbereda rapporter, mötesunderlag och andra dokument
- Hantera post, arkivering och övriga kontorsuppgifter
- Följa upp administrativa rutiner och säkerställa att information är korrekt
- Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa processer
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
- Har god planerings- och organisationsförmåga
- Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
- Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
- Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
- Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi välkomnar även dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration.
Meriterande
- Erfarenhet av administration eller kontorsarbete
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
- Erfarenhet av affärs- eller verksamhetssystem
- Bakgrund inom kundservice eller intern support
Om anställningen
- Omfattning
- Heltid
- Placering
- Jönköping
- Arbetstider
- Kontorstider enligt överenskommelse
- Start
- Enligt överenskommelse
Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Jönköping med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Hirely
Titlar skrivna av AI