Receptionist hos Middlepoint i Stockholm

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna och ta emot externa gäster och medarbetare med ett varmt och professionellt bemötande
• Vara företagets ansikte utåt i receptionen och säkerställa en hög servicenivå
• Erbjuda kaffe, vatten och annan service för att göra besöket så trevligt som möjligt
• Ansvara för att receptionen och gemensamma ytor är rena, prydliga och inbjudande
• Säkerställa konferensrum och catering inför möten och besök
• Hantera telefon och mejl
• Hantera bokningar, beställningar och enklare administrativa uppgifter
• Ansvara för posthantering, bud, nycklar och passerkortssystem
• Ha kontakt med leverantörer och andra externa samarbetspartners
• Samarbeta med övriga teamet för att skapa en professionell, trivsam och välkomnande atmosfär
• Ta egna initiativ och arbeta flexibelt för att skapa en så bra gäst- och medarbetarupplevelse som möjligt

Vem är du? Vi söker dig som är öppen, social och utåtriktad och som trivs med att vara den som möter människor med ett leende. Du har en stark och positiv personlighet, är trygg i dig själv och tycker om att prata och skapa kontakt med olika typer av människor.

Du har ett genuint intresse för mode och trender och förstår vikten av att receptionen är en central del av besökarens första intryck. Med din naturliga energi och känsla för service representerar du företaget på ett både professionellt och personligt sätt.

Som person är du framåt, självsäker och prestigelös. Du tar gärna initiativ, vågar ta plats och har lätt för att få människor att känna sig välkomna. Vi tror att du är en person som helt enkelt gillar människor, service och det personliga mötet.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska
• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
• Bekväm med Microsoft Office-paketet

Om Anställning Anställning

Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, 07:30-16:30 eller 08:30-17:30, rullande schema.