Receptionist hos Bemannia i Stockholm
Bemanning av reception, hanterar besökare, telefonväxel, post och säkerhetsrutiner. Kräver gymnasieexamen eller likvärdig utbildning, 3 års erfarenhet som receptionist, goda kunskaper i Microsoft Office, engelska samt utbildning i HLR.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 32 200 kr i månaden, varav 31 400 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 26 100 kr och 35 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 25 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Bemannia AB (publ.). Du anställs av Bemannia AB (publ.), som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Annonsen nämner kollektivavtal, och ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Bemannia AB (publ.) har annonserat 730 jobb det senaste året: 432 tidsbegränsade anställningar, 262 behovsanställningar och 29 tillsvidareanställningar. Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de annonserat 64 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Receptionister sökes till kommande uppdrag inom statlig verksamhet
Är du en erfaren receptionist som trivs i en bred serviceroll där du får kombinera besöksmottagning, administration, kontorsservice och säkerhet?
Vi söker nu receptionister till ett kommande uppdrag inom statlig verksamhet i Stockholm. Vi söker både dig som är intresserad av en ordinarie heltidsroll och dig som vill arbeta som vikarie vid exempelvis semester, sjukfrånvaro och arbetstoppar.
Observera att detta inte gäller en utannonserad tjänst. Rekryteringen sker inför en pågående upphandling av receptionisttjänster vilket innebär att uppdraget och möjligheten till anställning är beroende av att vi tilldelas avtalet.
Om uppdraget
Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och en av de första personer som besökare och externa kontakter möter. Du ansvarar för att ge ett professionellt och välkomnande bemötande samtidigt som du bidrar till att reception, kontorsservice och inpassering fungerar smidigt och på ett säkert sätt.
Som receptionist har du god serviceförmåga och ett professionellt bemötande, du har en förmåga att arbeta strukturerat och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan snabbt skifta mellan varierande arbetsuppgifter och moment under arbetsdagen.
Praktisk info:
- Start
- Från 1 januari 2027
Arbetstid
Receptionen ska vara bemannad 08-16, vardagar. Arbetstiden är 07:30 - 16:30.
Enstaka kvällsarbete kan ske vid speciella evenemang och meddelas i förväg.
Dina arbetsuppgifter
Rollen är varierad och innebär bland annat att:
Ta emot, registrera och hänvisa besökare.
Bemanna telefonväxeln, besvara och koppla samtal samt administrera hänvisningar.
Hantera post, bud och leveranser.
Ge information om lokaler och rutiner till medarbetare och besökare.
Ta emot och följa upp felanmälningar samt hantera enklare åtgärder.
Hålla reception och besöksytor välkomnande och representativa.
Förbereda och återställa mötesrum inför möten, utbildningar och andra sammankomster.
Hantera lunch- och fikabeställningar samt enklare servering.
Fylla på förbrukningsmaterial och hantera varubeställningar och förråd.
Hjälpa till med administrativa uppgifter såsom bokningar, skyltning, utskrifter, kopiering och inköp.
Administrera passer- och ID-kort, förvaringsutrymmen samt behörigheter.
Hantera lösningar kopplade till brand, säkerhet och inpassering enligt gällande rutiner.
Bidra till ett säkert och kontrollerat inpasseringsflöde.
Dina kvalifikationer
För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:
Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning.
Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet som receptionist.
Goda kunskaper i Microsoft Office.
Erfarenhet av telefonväxlar och hänvisningssystem.
Erfarenhet av eller förmåga att arbeta med passerkortssystem och behörighetshantering.
Erfarenhet av att arbeta med rutiner kopplade till tillträde, besökshantering och säkerhet.
Mycket god dator- och systemvana.
God engelska i tal och skrift.
Utbildning i HLR.
Vad vi erbjuder dig
- Som konsult hos Bemannia får du:
- En nära kontakt med din konsultchef
- Möjlighet till fler spännande uppdrag
- Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
- Trygga anställningsvillkor
- Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30/12-2026.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Liknande jobb
Kontorsreceptionister · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Bemannia AB (publ.)
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI