Registrator hos Bemannia i Helsingborg
Säkerställer korrekt hantering av dokument och ärenden samt utför diarieföring och hantering av sekretess. Kräver högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning, kunskaper i MS Office samt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 36 400 kr i månaden, varav 36 000 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Bemannia AB (publ.). Du anställs av Bemannia AB (publ.), som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Annonsen nämner kollektivavtal, och ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Bemannia AB (publ.) har annonserat 730 jobb det senaste året: 432 tidsbegränsade anställningar, 262 behovsanställningar och 29 tillsvidareanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 185 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Registrator till kund i Helsingborg!
Att arbeta som registrator kräver noggrannhet, integritet och en stark förmåga att hantera information strukturerat och rättssäkert. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, följa regelverk och ge trygg service i kontakten med både kollegor och allmänheten.
Om uppdraget
Vi söker en erfaren registrator på 50% till vår kund i Helsingborg för ett konsultuppdrag via oss på Bemannia. Tjänsten påbörjas i mitten på december och pågår till juni 2027.
I denna roll arbetar du nära verksamheten som är placerad på avdelningen för ekonomi och inköp, med dagliga kontakter inom stora delar av bolaget. Ett gott samarbete och hjälpsam inställning är därför mycket viktigt men också att ha god förmåga att strukturera information och vara produktiv, det vill säga balansera kraven på effektivitet och kvalitet väl.
Dina arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du för att säkerställa en korrekt och rättssäker hantering av företagets dokument och ärenden. Du arbetar strukturerat med att stödja organisationen i den löpande administrationen och ser till att information hanteras enligt gällande regelverk och rutiner.
Skapa nya diarienummer vid förfrågan från handläggare och andra i organisationen.
Diarieföra handlingar enligt gällande informationshanteringsplan.
Hantera sekretess, inklusive att maska sekretessbelagda uppgifter och dokument.
Vid förfrågan lämna ut offentlig handling enligt interna rutiner och lagstiftning.
Dina kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom området, i kombination med dokumenterad kunskap och erfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.
Goda kunskaper i MS Office.
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (ex. Public360, W3D3 eller Visual Arkiv).
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.
Vad vi erbjuder dig
- Som konsult hos Bemannia får du:
- En nära kontakt med din konsultchef
- Möjlighet till fler spännande uppdrag
- Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
- Trygga anställningsvillkor
- Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-10-30.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Amanda.holmberg@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Helsingborg med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Bemannia AB (publ.)
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI