Projektadministratör hos Academic Work i Malmö
Ger administrativt stöd till projekt- och teknikverksamhet samt hanterar fakturor, protokollföring och dokumentation. Kräver obehindrat flytande svenska, god systemvana samt erfarenhet av administration, fakturahantering eller koordinering.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 36 400 kr i månaden, varav 36 000 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Academic Work Sweden AB. Du anställs av Academic Work Sweden AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Academic Work Sweden har annonserat 4 338 jobb det senaste året: 3 978 tidsbegränsade anställningar, 307 tillsvidareanställningar och 53 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 290 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Projektkoordinator
Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll i en organisation där hållbarhet och samhällsnytta står i centrum? Nu söker vi en projektadministratör för ett konsultuppdrag i Malmö.
Om tjänsten
Som projektadministratör får du en central funktion i att ge administrativt stöd till företagets projekt- och teknikverksamhet. Du kommer att arbeta nära kollegor inom affärsoptimering och projektledning, där ditt huvudsakliga ansvar blir att stötta medarbetare i det dagliga arbetet och bidra till effektiva arbetsprocesser.
Rollen innebär att du hanterar varierade administrativa uppgifter och fungerar som ett nav för struktur, planering och kommunikation inom avdelningen.
Vi söker dig som är initiativtagande, har en lösningsorienterad inställning och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i en roll med breda kontaktytor och har vanan inne att arbeta i digitala system.
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
- Fakturahantering och löpande ekonomiadministration i affärssystem
- Protokollföring vid projekt- och avdelningsmöten
- Administrativ onboarding och offboarding av personal
- Koordinering kring avtal och behörigheter
- Dokumentation, strukturell arkivering och databehandling
- Mötes- och resebokningar
Vi söker dig som
Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.
Har god systemvana och mycket goda kunskaper i MS Office-paketet.
Har tidigare erfarenhet av administration, fakturahantering eller koordinering.
Det är meriterande om du:
Har erfarenhet av större affärssystem (exempelvis SAP).
Har arbetat inom infrastruktur, teknik eller offentligt styrda verksamheter.
Har ett intresse för teknik eller processutveckling.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Academic Work Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI