MalmöAdministratörSista dag 23 februari 2027HeltidTillsvidareErfarenhet krävsÅrig gymnasieutbildningSärskilt excel

Uthyrningsadministratör hos Victoriahem i Malmö

Stöttar områdeskontor med administrativa uppgifter i uthyrningsprocessen, genomför intygskontroller och hanterar lägenhetskontrakt. Kräver erfarenhet av administrativt arbete, kunskaper i Officepaketet, IT-baserade affärssystem, gymnasieutbildning samt kunskaper i svenska och engelska.

Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.

Bra att veta

Lön

Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 36 400 kr i månaden, varav 36 000 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.

Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025

Anställningen

Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.

Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.

Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.

Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)

Arbetsgivaren

Victoriahem har annonserat 68 jobb det senaste året: 52 tillsvidareanställningar, 11 tidsbegränsade anställningar och 4 sommarjobb. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare på två år.

Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser

Uthyrningsadministratör till Malmö

Vill du ha en central roll där struktur, service och kvalitet gör verklig skillnad? Som Uthyrningsadministratör på Victoriahem bidrar du till en smidig uthyrningsprocess och hjälper människor på vägen till sitt nya hem. Här blir du en viktig del av ett engagerat team, med många kontaktytor och ett arbete där din noggrannhet och förmåga att få saker gjorda uppskattas varje dag.

Om rollen Som Uthyrningsadministratör hos Victoriahem blir du en central del av vårt team som stöttar våra områdeskontor med administrativa uppgifter i hela uthyrningsprocessen. Du har daglig kontakt med både interna kollegor, bostadssökande och hyresgäster, och ditt arbete är avgörande för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och i tid.

I din roll hanterar du bostadssökande, genomför intygskontroller, skapar och skickar ut lägenhetskontrakt samt administrerar ansökningar för andrahandsuthyrning. Du bokar besiktningar, hanterar uppsägningar av lägenheter och är en viktig stödfunktion som bidrar till att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt.

Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du arbetar effektivt och gillar att hitta lösningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, följer processer och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ, prestigelös och du uppskattar samarbetet med både kollegor och kunder. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt.

Viktigt för tjänsten är:

  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
  • Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem och hantera flera system parallellt
  • Minst en 3-årig gymnasieutbildning
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
  • Kunskap inom hyresjuridik är meriterande
  • Utbildning inom administration är meriterande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande.

Övrig information

Startdatum
Enligt överenskommelse
Placering
Västra Hamnen, Malmö

Bakgrundskontroll och personlighets- och logiktest via Alva Labs är en del av rekryteringsprocessen

Om Victoriahem Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår hemsida.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Saga Berggren saga.berggren@victoriahem.se

Välkommen med din ansökan!

Publicerad
Sista ansökan
Antal platser 1
Arbetstid Heltid, 100%
Anställningsform Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)
Lön Fast lön
Ansökan Ansök ↗
Referens teamtailor-8278216-2166340
Bolaget ska förvärva, exploatera, bebygga och överlåta fastigheter, bedriva uthyrning av lägenheter, bedriva service och drift av fastigheter samt därmed jämförlig verksamhet.
Org.nr 5566950738
Form Aktiebolag
Säte Malmö där arbetsgivaren är registrerad
Bransch Verksamheter som utövas av huvudkontor
Kategori Fastigheter
Senaste 12 månaderna
Lediga jobb nu 10
Annonser 68
Platser 68
Jobbtitlar 56
Kommuner 18

Sök vidare