Administratör hos Högestad & Christinehof i Ystad
Hanterar ekonomiadministration, arkivering, avtalsuppföljning och bokningar för kontor och lokaler. Kräver erfarenhet av administrativt arbete eller ekonomiassistent, goda kunskaper i Microsoft 365 samt körkort.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 36 400 kr i månaden, varav 36 000 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen kommer från ett bemannings- eller rekryteringsföretag. Det framgår inte om du anställs av företaget eller av en kund; det är bra att fråga om.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Hireq har annonserat 114 jobb det senaste året: 100 tillsvidareanställningar, 10 tidsbegränsade anställningar och 3 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 3 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör Högesta & Christinehof
Om tjänsten
Som administratör blir du en nyckelperson i organisationen. Du ser till att viktiga administrativa processer fungerar smidigt och effektivt och du är ett naturligt stöd för kollegor i deras dagliga arbete.
Din insats bidrar till att skapa struktur, kvalitet och ordning, vilket ger verksamheten de bästa förutsättningarna att fokusera på sina kärnuppgifter.
Arbetsuppgifter
I rollen arbetar du brett med administration kopplad till ekonomi, system och uppföljning. Du säkerställer att information registreras korrekt, följs upp i tid och att administrativa processer fungerar som de ska.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
Hantering och arkivering av inkommande och utgående post samt övrig dokumentation, både digitalt och fysiskt.
Registrering och hantering av leverantörs- och kundfakturor samt övriga uppgifter inom ekonomiadministration.
Administration och uppföljning av avtal.
Sammanställning av miljörelaterade uppgifter och rapportering.
Medverkan i utveckling och effektivisering av administrativa rutiner och arbetssätt.
Inköp till kontoret inklusive praktiska kontorsuppgifter
Ansvar för bokningar, administration samt praktisk hantering av vår Airbnb-verksamhet samt festlokalen Kronhjorten på Christinehofs slott.
Vem är du?
Vi söker dig som trivs med att skapa struktur, har god systemvana och uppskattar en varierad arbetsdag. Du är noggrann, ansvarstagande och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus på detaljerna.
Du är dessutom serviceinriktad, lösningsorienterad och tycker om att bidra där det behövs.
Vi tror att du:
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kombination med ekonomiadministration eller som ekonomiassistent.
Är van att arbeta i olika digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya verktyg.
Är strukturerad, driven och har ett gott ordningssinne.
Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att de blir slutförda.
Har en positiv inställning och tycker om att samarbeta med andra.
Kvalifikationer
Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Word, Excel, Outlook och PowerPoint.
God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
Förmåga att prioritera och behålla kvalitet även under perioder med hög arbetsbelastning.
Servicekänsla och god samarbetsförmåga.
God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
Körkort.
Denna rekrytering
I denna rekrytering samarbetar Högestad & Christinehof med HIREQ.
Välkommen att skicka in ditt CV och gärna ett kort personligt brev där du berättar om ett tillfälle då din struktur och ditt ordningssinne gjorde skillnad.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Ystad med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Hireq
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI