Administratör hos Snabb Jobb Sverige i Malmö
Hanterar dokumentation, bokar möten, besvarar samtal och sammanställer rapporter samt utför enklare ekonomiuppgifter. Kräver minst ett års eftergymnasial utbildning och tre års erfarenhet, eller kandidatexamen och två års erfarenhet.
Titel och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 36 400 kr i månaden, varav 36 000 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader – upp till 12 månader.
Annonsen kommer från ett bemannings- eller rekryteringsföretag. Det framgår inte om du anställs av företaget eller av en kund; det är bra att fråga om.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Snabb Jobb Sverige har annonserat 310 jobb det senaste året: 304 tidsbegränsade anställningar och 6 tillsvidareanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 24 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör
Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och noggrann administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Hos oss får du en varierad roll där du stöttar både kollegor och deltagare samt bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och professionellt.
Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du bland annat att:
- Hantera dokumentation, registrering och arkivering
- Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar
- Ha kontakt med kollegor och samarbetspartners
- Besvara telefonsamtal och e-post
- Sammanställa rapporter, statistik och olika typer av underlag
- Uppdatera och administrera interna system
- Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter, inklusive enklare ekonomi- och fakturauppgifter
- Säkerställa att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs
- Utföra andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov.
Kvalifikationer och krav
Vi söker dig som uppfyller något av följande krav:
- Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete
- eller
- Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet oavsett bransch eller typ av arbete
Utöver ovanstående krav ser vi gärna att du har:
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant
Meriterande
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet från utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet
- Erfarenhet av administrativa system och dokumenthantering
- Erfarenhet av enklare ekonomi- eller administrativa ekonomiska uppgifter
- Kunskaper i flera språk och är flerspråkig
- Erfarenhet av att möta och ge service till personer med olika bakgrund
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som är:
- Ansvarsfull och noggrann
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Kommunikativ och professionell i ditt bemötande
- Strukturerad och självgående
- Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter
- En lagspelare som samtidigt kan arbeta självständigt
Om tjänsten
- Anställningsform
- Deltid
Omfattning
Deltidsarbete, omfattning och arbetstid diskuteras och fastställs enligt överenskommelse
- Tillträde
- Omgående
Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan!
OBS! Skriv ansökningskoden SMAD020 i övrig information.
Vi ser fram emot att höra från dig.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Snabb Jobb Sverige
Titlar skrivna av AI