Receptionist hos Snabb Jobb Sverige i Malmö
Bemannar receptionen, tar emot besökare och sköter administration. Kräver minst 1 års eftergymnasial utbildning samt 3 års arbetslivserfarenhet, eller kandidatexamen samt 2 års arbetslivserfarenhet. Du har god datorvana och kan uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Titel och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 31 000 kr i månaden, varav 30 700 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 26 100 kr och 35 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 25 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader – upp till 12 månader.
Annonsen kommer från ett bemannings- eller rekryteringsföretag. Det framgår inte om du anställs av företaget eller av en kund; det är bra att fråga om.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Snabb Jobb Sverige har annonserat 310 jobb det senaste året: 304 tidsbegränsade anställningar och 6 tillsvidareanställningar. Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de annonserat 17 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Receptionist
Receptionist / Kontorsmedarbetare – deltid
Vi söker en serviceinriktad receptionist – är det dig vi letar efter?
Är du en positiv, organiserad och serviceinriktad person som tycker om att möta människor? Trivs du med att ha en viktig roll i det dagliga arbetet, hålla ordning på kontoret och ge ett professionellt bemötande?
Då kan du vara den vi söker!
Som receptionist och kontorsmedarbetare blir du en viktig del av vår verksamhet. Du är ofta den första personen våra besökare och deltagare möter och ansvarar för att skapa ett välkomnande, professionellt och tryggt intryck.
Rollen är varierad och innebär både reception, kontorsbemanning, deltagarkontakt, administration och kontakt med samarbetspartners och arbetsgivare.
Om tjänsten
Du kommer att arbeta med att bemanna kontoret och säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du har löpande kontakt med deltagare, kollegor, samarbetspartners och arbetsgivare.
Tjänsten passar dig som tycker om att arbeta med människor, är strukturerad och samtidigt trivs med administrativa uppgifter.
Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:
Bemanna receptionen, ta emot besökare och deltagare samt hantera telefon, e-post och post.
Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar samt hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen.
Hantera dokumentation, registrering, arkivering och uppdatering av interna system.
Ha kontakt med deltagare, kollegor, samarbetspartners och arbetsgivare samt ge information och service.
Sammanställa enklare rapporter, statistik och underlag samt stötta verksamheten med enklare administrativa ekonomiuppgifter.
Bidra till att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs och hjälpa till med övriga arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.
Krav och kvalifikationer
- För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla något av följande krav:
Minst ett års eftergymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete.
eller
Kandidatexamen om 180 hp samt minst två års arbetslivserfarenhet, oavsett bransch eller typ av arbete.
Utöver detta krävs:
God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program.
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant.
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av reception, kundservice, administration eller arbete inom utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet. Erfarenhet av administrativa system och kontakt med arbetsgivare är också meriterande.
Flerspråkighet och kunskaper i flera språk är ett plus.
Vi söker dig som
Är serviceinriktad, positiv och professionell i ditt bemötande.
Är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och lösningsorienterad.
Är kommunikativ, flexibel och trygg i kontakt med olika människor.
Kan arbeta självständigt men också trivs som en del av ett team.
Om tjänsten
- Anställningsform
- Deltid
Omfattning
Deltid – omfattning och arbetstid diskuteras enligt överenskommelse
- Tillträde
- Omgående
Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.
OBS! Ange ansökningskoden SMRE036 i övrig information.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Liknande jobb
Kontorsreceptionister · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Snabb Jobb Sverige
Titlar skrivna av AI