Office Coordinator hos KFX HR-partner i Malmö
Stödjer organisationens avdelningar, samordnar med leverantörer och sköter kontorsadministration samt reception. Kräver gymnasieexamen, minst 3 års erfarenhet av liknande uppgifter samt goda kunskaper i svenska, engelska och Microsoft Office.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 31 000 kr i månaden, varav 30 700 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 26 100 kr och 35 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 25 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till KFX HR-partner Skandinavien AB. Du anställs av KFX HR-partner Skandinavien AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Annonsen nämner kollektivavtal, och ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
KFX HR-partner Skandinavien har annonserat 177 jobb det senaste året: 90 tillsvidareanställningar, 53 tidsbegränsade anställningar och 32 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de annonserat 104 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Office Coordinator till ett internationellt företag i Malmö
Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Som Office Coordinator till ett internationellt företag i Malmö kommer du arbeta i en utvecklande miljö med varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Du trivs med att stötta olika avdelningar, ta egna initiativ och bidra till en väl fungerande kontors- och arbetsmiljö. Tjänsten är en visstidsanställning med goda möjligheter att utvecklas i rollen. Eftersom vår kund är ett internationellt företag är det viktigt att du behärskar både svenska och engelska flytande, i såväl tal som skrift.
Arbetsuppgifter
Som Office Coordinator blir du navet i kontorsverksamheten och ansvarar för att stötta organisationens olika avdelningar. Du arbetar nära både interna och externa kontakter och säkerställer att kontorsmiljön fungerar smidigt. Du kommer att bidra till utvecklingen av kontors- och administrationsprocesser. Rollen erbjuder variation och ansvar, med möjlighet att påverka vardagen och arbeta i nära kontakt med kollegor och externa leverantörer.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Utveckla och förbättra processer för att säkerställa effektiv kontorsservice i linje med företagets kultur
- Samordning med externa leverantörer som städfirmor och larmföretag
- Säkerställa en trevlig och välkomnande arbetsmiljö inklusive fylla på kaffe och te i pentry mm
- Hantering av facility-ärenden via helpdesk ticket
- Ta emot och välkomna besökare samt hantera receptionstelefon och e-post
- Vara delaktig i planeringen och utförandet av interna aktiviteter
- Supportera planerandet och genomförande av möten med externa gäster
- Kontorsadministration, inklusive beställning av kontorsmaterial och hantering av leveranser
- Stödja VD och CFO med praktiska uppgifter såsom reseräkningar och möteskoordination
- Vattna och ta hand om kontorets växter
- Medlem i arbetsmiljökommittén samt ansvar för brandsäkerhet, vilket inkluderar regelbundna kontroller samt planera utrymningsövningar och agera utrymningsledare
Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och lösningsorienterad, med god initiativförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med att vara hands-on och är kommunikativ i både svenska och engelska. Som person är du en "doer" som inte är rädd för att testa nya sätt att lösa uppgifter, och du har en stark förmåga att samarbeta med kollegor och externa kontakter. Du är van vid att arbeta i en miljö med många bollar i luften samtidigt och bidrar aktivt till att arbetsplatsen fungerar smidigt och effektivt.
Vi ser gärna att du har:
- Slutförd gymnasieexamen
- Minst 3 års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, Outlook såväl SharePoint
- Förmåga att samarbeta och arbeta självständigt
- Flexibilitet och initiativförmåga för att ta egna beslut i vardagen
- Övrigt
- Tillträde: Mitten av november till december 2027 Omfattning: Mammavikariat på heltid, Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)
Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på edwin.ek@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Kontorsreceptionister · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
KFX HR-partner Skandinavien
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI