Kontorsservicemedarbetare hos Carotte Staff i Malmö
Förbereder möteslokaler, ordnar fika och måltider, välkomnar gäster samt hanterar leveranser och post. Kräver god datorvana och kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 31 000 kr i månaden, varav 30 700 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 26 100 kr och 35 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 25 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Carotte Staff AB. Du anställs av Carotte Staff AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Carotte Staff har annonserat 106 jobb det senaste året: 52 tillsvidareanställningar, 34 behovsanställningar och 19 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de annonserat 87 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Driven Kontorsservicemedarbetare i Malmö
Kontorsservicemedarbetare till Malmö:
Vill du arbeta i en varierad serviceyrkesroll där du bidrar till positiv mötesupplevelse och en trivsam arbetsplats? Vi söker nu en kontorsservicemedarbetare till ett kundägt bolag inom bank och försäkring i Dockan i Malmö.
Vår kund har utökat sina mötesytor och behöver förstärka teamet som ansvarar för mötesservice och kontorsservice.
Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff konsult ute hos vår kund. Omfattningen är 80% och arbetstiderna är vardagar. Enstaka kvällar kan förekomma vid större event.
Du ser till att möteslokaler är förberedda och välkomnande, att deltagarna får den hjälp de behöver och att den dagliga kontorsservicen fungerar. Du arbetar nära kollegor inom kontorsservice och har kontakt med både interna beställare och leverantörer.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:
- Förbereda mötesrum och ordna fika och måltider vid behov
- Välkomna gäster och hjälpa mötesdeltagare
- Kontrollera mötesteknik och vid behov samordna hjälp från IT
- Hantera leveranser, post, beställningar och enklare administration
- Bidra till ordning och ge stöd i andra delar av kontorsservicen
Vem vi tror att du är:
Du är serviceinriktad, initiativtagande och bra på att prioritera när flera saker händer samtidigt. Du har god datorvana och är bekväm med Office-paketet. Teknisk nyfikenhet är en fördel, liksom erfarenhet från kontorsservice, konferens, hotell eller annan serviceverksamhet.
Du kommunicerar tydligt på svenska och engelska och tycker om att samarbeta med olika människor.
För att trivas i rollen ser vi gärna att du:
- Har erfarenhet från kontorsservice, konferens, hotell eller liknande servicemiljö
- Är bekväm med Office-paketet
- Har teknisk vana och vågar greppa in när tekniken strular
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
- Är inlyssnande men har eget driv och tar egna initiativ
- Har ett öga för detaljer, ordning och reda
Tempot varierar under dagen. När mycket händer parallellt behöver du kunna prioritera och ligga steget före. Rollen kräver att du ställer rätt frågor till den interna beställaren innan du sätter igång, så att slutresultatet blir det som faktiskt efterfrågades.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Kontorsreceptionister · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Carotte Staff
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI