Kontorsassistent hos Academic Work i Malmö
Administrerar onboarding och offboarding, hanterar leverantörskontakter samt planerar sociala aktiviteter. Kräver flytande svenska, tidigare arbetslivserfarenhet, god datorvana samt att du studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 31 000 kr i månaden, varav 30 700 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 26 100 kr och 35 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 25 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Annonsen kommer från ett bemannings- eller rekryteringsföretag. Det framgår inte om du anställs av företaget eller av en kund; det är bra att fråga om.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Academic Work Sweden har annonserat 4 338 jobb det senaste året: 3 978 tidsbegränsade anställningar, 307 tillsvidareanställningar och 53 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de annonserat 169 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Kontorsassistent på deltid till spännande teknikbolag
Studerar du och söker ett varierat extrajobb där service, administration och sociala kontakter står i centrum? Är du dessutom en person som gillar att ta initiativ, skapa struktur och få människor att trivas? Då kan det här vara rollen för dig!
Om tjänsten
Vi söker nu en prestigelös och serviceinriktad person som vill bidra till att kontoret fungerar smidigt och att medarbetarna får en välfungerande arbetsmiljö. Du blir en viktig del av teamet och får en varierad roll där du både ansvarar för det praktiska och bidrar till gemenskapen på kontoret.
Du erbjuds
Du erbjuds en flexibel och social deltidstjänst på ca 10-12 timmar/vecka i nya, fräscha lokaler. Här får du chansen att kombinera dina studier med ett utvecklande arbete där du blir en central del av en härlig arbetsplats.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
Se till att kontoret är trivsamt, välorganiserat och välfungerande.
Ta emot besökare och hjälpa kollegor med praktiska frågor.
Administrera onboarding och offboarding, exempelvis beställning av datorer och mobiltelefoner.
Ha kontakt med leverantörer och stötta i enklare IT- och kontorsfrågor.
Planera sociala aktiviteter, AW:s och andra gemensamma event.
Hitta förbättringar och skapa struktur i vardagen.
Vi söker dig som
- Är studerande/har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och med minst 1,5 år kvar
- Är flytande svenska i tal och skrift, då det används dagligen i arbetet
- Har tidigare arbetslivserfarenhet från en anställning
- Har en god datorvana och är trygg i bland annat Office-paketet
Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet från serviceyrken eller liknande arbete kontorskoordinator
Erfarenhet av eventplanering.
Goda kunskaper i PowerPoint och känsla för grafisk formgivning vid skapande av inbjudningar.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Målmedveten
- Social
- Ordningsam
- Ansvarstagande
Vi tror att du är social, initiativrik och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver göras och gillar att göra det lilla extra för att andra ska trivas. Du har en god administrativ förmåga, är strukturerad och tycker om att kombinera praktiska uppgifter med sociala aktiviteter.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Liknande jobb
Kontorsreceptionister · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Academic Work Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI