Office Koordinator hos SJR i Lund
Utför administrativa uppgifter, inköp, eventplanering och praktiskt underhåll på kontoret. Kräver goda kunskaper i svenska och engelska, god vana av Microsoft 365 samt B-körkort.
Titel och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 31 000 kr i månaden, varav 30 700 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 26 100 kr och 35 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 25 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Du arbetar när arbetsgivaren behöver dig, ofta med kort varsel och utan ett bestämt antal timmar i veckan. Varje pass räknas ofta som en egen kort anställning, och du kan oftast tacka nej till ett pass. Lönen är vanligen per timme.
Annonsen kommer från ett bemannings- eller rekryteringsföretag. Det framgår inte om du anställs av företaget eller av en kund; det är bra att fråga om.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
SJR in Sweden har annonserat 521 jobb det senaste året: 232 tidsbegränsade anställningar, 149 tillsvidareanställningar och 136 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de annonserat 2 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Office Koordinator på deltid (3 dagar/vecka)
Är du en serviceinriktad, prestigelös och praktiskt lagd person som söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Vi söker nu en Office Koordinator på deltid, cirka tre dagar i veckan, med omgående start. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och tycker om att skapa ordning, struktur och en välfungerande arbetsmiljö.
Vi tror att du idag är student och vill kombinera dina studier med ett utvecklande arbete där du får ta stort eget ansvar. Kanske har du tidigare arbetat som Office Koordinator, administratör, receptionist eller i någon annan serviceinriktad roll. Oavsett bakgrund är det viktigt att du tycker om att hjälpa till där det behövs, har ett öga för detaljer och inte är rädd för att kavla upp ärmarna när situationen kräver det.
Om tjänsten
I denna roll blir du en viktig del av verksamheten och får arbeta med allt från administration och inköp till kontorsservice, eventplanering och praktiska uppgifter på kontoret. Du kommer att vara den naturliga spindeln i nätet som ser till att arbetsplatsen är trivsam, välorganiserad och fungerar smidigt i vardagen.
Ansvarsområden
- Administrativa uppgifter såsom uppdatering av kontaktlistor samt servicebehov.
- Research och kontakt med leverantörer för att ta fram olika lösningar och förslag.
- Inköp och framtagning av förslag på inredning och utrustning.
- Ansvara för växter och gemensamma ytor på kontoret.
- Vara delaktig i planering av personalaktiviteter och event.
- Utföra praktiska kontorsrelaterade uppgifter såsom flytt av möbler och enklare underhåll.
- Säkerställa att kök och kaffestationer är välorganiserade och påfyllda.
- Stödja arbetet kring arbetsmiljö och säkerhetsrelaterade frågor.
- Ansvara för inköp av frukost, kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror.
Lämplig bakgrund
- Goda kunskaper i svenska och engelska.
- God vana av Microsoft 365.
- B-körkort.
- Erfarenhet från en liknande roll är meriterande, men inget krav.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är en person som är praktiskt lagd och trivs med att få saker gjorda. Du har en prestigelös inställning och hjälper gärna till där det behövs, oavsett om det handlar om administrativa uppgifter eller mer praktiska göromål. Som person är du positiv, öppen och har lätt för att kommunicera med olika människor. Du är strukturerad och ordningsam, samtidigt som du har ett öga för detaljer och snabbt uppmärksammar sådant som behöver åtgärdas eller förbättras. Din servicekänsla är hög och du bidrar gärna till att skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Kontorsreceptionister · Lund med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
SJR in Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI