Facility & Workplace Manager hos KFX HR-partner i Stockholm
Ansvarar för kontorsmiljö, underhåll, säkerhet och leverantörsuppföljning för nordiska kontor. Kräver minst 5 års erfarenhet av liknande roller inom facility management, workplace eller fastighet samt goda kunskaper i svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 32 200 kr i månaden, varav 31 400 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 26 100 kr och 35 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 25 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till KFX HR-partner Skandinavien AB. Du anställs av KFX HR-partner Skandinavien AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
KFX HR-partner Skandinavien har annonserat 177 jobb det senaste året: 90 tillsvidareanställningar, 53 tidsbegränsade anställningar och 32 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de annonserat 104 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Facility & Workplace Manager till internationellt finansbolag
Om tjänsten
Vill du ta ett helhetsansvar för arbetsplatser där service, säkerhet och medarbetarupplevelse står i centrum? KFX HR-partner söker en erfaren Facility & Workplace Manager för ett konsultuppdrag hos ett finansbolag med verksamhet i Norden.
Arbetsuppgifter
Som Facility & Workplace Manager ansvarar du för att kundens kontor är välfungerande, trygga och trivsamma. Du kombinerar strategiskt utvecklingsarbete med operativt ansvar för lokaler, kontorsservice och säkerhet.
Du har en central roll med många kontaktytor och samarbetar nära interna funktioner, hyresvärdar och externa leverantörer. I uppdraget ingår att leda receptionspersonalen och samordna kontorsansvariga i övriga Norden. Du driver förbättringar som stärker medarbetarnas upplevelse av arbetsplatsen och säkerställer kvalitet och kostnadseffektivitet i leveransen.
Du kommer även att arbeta med:
Ansvara för kontorsmiljö, underhåll och löpande kontakt med hyresvärdar.
Utveckla kontorsservice och gemensamma arbetssätt för de nordiska kontoren.
Upphandla och följa upp leverantörer inom bland annat lokalvård, catering, reception och säkerhet.
Ansvara för budget, prognoser och löpande kostnadsuppföljning.
Planera och driva ombyggnads-, inrednings- och förbättringsprojekt.
Samordna arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet, inklusive säkerhetsrutiner, utrymningsplaner, brandövningar och uppföljning av revisioner.
Leda receptionspersonalen och samordna kontorsansvariga i Norden.
Bidra till kris- och kontinuitetsarbetet samt initiativ som främjar gemenskap och välmående.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av liknande roller inom facility management, workplace eller fastighet. Du har erfarenhet av att leda och samordna arbetet, driva projekt och hantera leverantörsrelationer.
För att lyckas i rollen behöver du ha:
Erfarenhet av budgetarbete, upphandling och leverantörsuppföljning.
Kunskap om arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor.
God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift.
Relevant högskoleutbildning, erfarenhet från finansbranschen eller annan reglerad verksamhet samt kunskaper i ytterligare nordiska språk är meriterande.
Som person är du strukturerad, självgående och serviceinriktad. Du ser vad som behöver göras, prioriterar mellan löpande behov och långsiktiga förbättringar och driver arbetet framåt. Du bygger förtroendefulla relationer och skapar samarbete över funktions- och landsgränser, även utan formellt mandat.
Övrigt
- Tillträde
- Q4 2026
- Omfattning
- Heltid
Detta är ett konsultuppdrag där du anställs av KFX och arbetar ute hos kund med möjlighet till överrekrytering. Vi gör en bakgrundskontroll av slutkandidat i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare, Patrik Zebühr på patrik.zebuhr@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Kontorsreceptionister · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
KFX HR-partner Skandinavien
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI