Administratör hos Hemvården i Trelleborg
Planerar personalbemanning, hanterar frånvaro, utför fakturahantering och ekonomiska kalkyler. Kräver mycket goda kunskaper i svenska, god digital vana i Microsoft 365 samt erfarenhet av personalbemanning, schemaplanering och arbete inom hemvården.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i kommunal sektor i Sydsverige i snitt 35 400 kr i månaden, varav 35 100 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 37 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Hemvården har annonserat 271 jobb det senaste året: 197 tillsvidareanställningar, 67 tidsbegränsade anställningar och 5 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 5 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör till hemvården
I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva.
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.
Välkommen att ta plats på resan!
Socialförvaltningens uppdrag är att arbeta med socialtjänsten och tillhandahålla stöd, för att alla i kommunen ska känna sig trygga och ha samma möjlighet i livet. Vi vill att alla ska kunna vara aktiva och delaktiga i samhället. Med fokus på respekt för individens rätt att bestämma över sitt eget liv, ansvarar vi för tre viktiga områden: vård och omsorg, stöd för personer med funktionsnedsättning, samt hjälp till individer och familjer. Vårt mål är att alla ska få det stöd och den omsorg de behöver.
Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar, så är det viktigt och avgörande, att dessa värden är lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att ha ett helhetsperspektiv samtidigt som du har känsla för detaljer.
Som administratör har du en central och viktig funktion i verksamheten där du säkerställer att resurser används effektivt och hållbart. Genom god planering och samordning bidrar du till att verksamhetens behov möts samtidigt som du skapar förutsättningar för en trygg och välfungerande arbetsmiljö för medarbetarna. Rollen innebär även ett nära samarbete med sektionschefen för att säkerställa en god ekonomisk hushållning och ett resurseffektivt arbetssätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat planering av personalbemanning samt fördelning av personalresurser. Registrering och hantering av frånvaro i lönesystemet Heroma. Fakturahantering i Raindance och framtagande av ekonomiska kalkyler samt uppföljning och analys av verksamhetens kostnader. Att vara första kontakt vid sjukfrånvaro och annan frånvaro. Löpande administrativa uppgifter som stödjer verksamhetens dagliga arbete.
I denna roll får du möjlighet att kombinera administration, planering och ekonomi i ett varierande och ansvarsfullt arbete där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt varje dag.
Kvalifikationer
För rollen krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vidare behöver du ha god digital vana och vara trygg med att arbeta i Microsoft 365. Du har goda kunskaper i Excel och Teams och kan använda verktygen självständigt i det dagliga arbetet. Du har tidigare arbetat med personalbemanning, schemaplanering samt har erfarenhet av arbete inom hemvården. Du har god förståelse för personalekonomi och dess betydelse för verksamhetens planering och uppföljning.
Det är meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att tillämpa Allmänna bestämmelser (AB) samt förmåga att tolka och tillämpa kollektivavtal inom kommunal verksamhet.
Vi värdesätter också att du är självgående, har ett helhetsperspektiv, god samarbetsförmåga och en förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Övrigt
Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.
Lönestatistik
https://www.trelleborg.se/naringsliv-arbete/jobba-hos-oss/lonestatistik/
- Fackliga kontakter
- www.trelleborg.se/facket
Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Trelleborg med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Hemvården
(Trelleborgs kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI