Administratör och kundansvarig hos Harmoniassistans i Helsingborg
Ansvarar för kunder och deras assistans samt sköter schemaläggning, rekrytering av assistenter och administrativa uppgifter. Du har erfarenhet inom personlig assistans och talar samt skriver flytande svenska och arabiska.
Titel och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 36 400 kr i månaden, varav 36 000 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Harmoniassistans har annonserat 22 jobb det senaste året: 13 behovsanställningar, 7 tidsbegränsade anställningar och 1 tillsvidareanställning. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör/kundansvarig inom personlig assistans
Nu söker vi en ny kollega till vårt fräscha kontor i centrala Helsingborg! Vi söker en administratör med kundansvarig inom personlig assistans som vill ta ansvar för att våra uppdrag fungerar i vardagen, för både kunder och assistenter. Vi söker dig som är noggrann, har datorkunskap samt gillar att arbeta schemaläggning.
Det här är en roll för dig som gillar att ha koll, bygga relationer och lösa problem när de dyker upp.
Som kundansvarig ansvarar du för ett antal kunder och deras assistans. Du har en central roll där du är länken mellan kund, anhöriga och assistenter. Du ser till att uppdragen fungerar i praktiken och att kvaliteten håller en hög nivå.
Som administratör arbetar du med schemaläggning av beslut, uppföljning av scheman , rapportering av avvikelser samt löneunderlag.
Arbetet är varierat. Vissa dagar flyter allt på, andra dagar kräver snabba beslut och lösningar. Arbetat kräver att man är noggrann, strukturerad och har en förmåga att prioritera. Administrativa arbetsuppgifter ingår även i tjänsten som lättare bokföring samt posthantering.
Arbetsuppgifter
- Du har löpande kontakt med kunder och anhöriga
- Du planerar bemanning och scheman
- Du rekryterar och introducerar nya assistenter
- Du följer upp uppdrag och arbetar med kvalitet
- Du hanterar dokumentation och administrativa uppgifter
- Du stöttar assistenter i deras vardag
Kvalifikationer
- Du talar och skriver flytande svenska och arabiska
- Du har erfarenhet inom personlig assistans
- Du är strukturerad och lösningsorienterad
- Du är trygg i att ta ansvar och fatta beslut
- Du har god förmåga att bygga relationer
Meriterande
- Erfarenhet av arbetsledning eller liknande roll
- Kunskap om LSS och assistansersättning
Vi erbjuder
- En varierad och ansvarsfull roll
- Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten
- Ett arbete där du gör verklig skillnad i människors vardag
Intervjuer sker löpande. Märk din ansökan Kundansvarig.
OBS! Tjänsten kräver att kandidaten behärskar svenska på en avancerad nivå. Vi söker därför en medarbetare som talar och skriver flytande svenska. Ansökningar från personer som inte behärskar svenska flytande kommer inte att beaktas.
Vid frågor hör gärna av er!
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Helsingborg med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI