Administratör och verksamhetskoordinator hos Norrköping Visualisering i Norrköping
Administrerar verksamhetsstöd, bokningar och gästservice samt ger stöd till ledningen. Du har en avslutad gymnasieutbildning inom relevant område och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Kräver goda kunskaper i svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Lednings- och organisationsutvecklare har de som jobbar i kommunal sektor i Östra Mellansverige i snitt 49 200 kr i månaden, varav 49 100 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 44 400 kr och 53 800 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 35 700 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Norrköping Visualisering har annonserat 779 jobb det senaste året: 615 tillsvidareanställningar, 143 tidsbegränsade anställningar och 11 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Lednings- och organisationsutvecklare har de annonserat 19 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör och verksamhetskoordinator till Visualisering AB
Vill du ha en central roll där du skapar struktur, samordning och framdrift i en verksamhet som förenar forskning, teknik, gästservice och publika upplevelser? Trivs du med att vara den som håller ihop processer, stöttar ledningen och samtidigt säkerställer att bokningar, gästmöten och verksamhetsflöden fungerar smidigt? Då kan detta vara rollen för dig.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör och verksamhetskoordinator arbetar du i skärningspunkten mellan verksamhetsstöd, administration, bokningshantering och gästservice. Du blir en central funktion i organisationen för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.
Rollen är bred och dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
- Verksamhetsstöd och stabsadministration
Administrativt stöd till VD och verksamhetsledning.
Koordinering av möten samt framtagande av underlag, dokumentation och protokoll.
Styrelseadministration och dokumenthantering.
Stöd vid verksamhetsrapportering, projektansökningar och bidragsansökningar.
Samordning av interna processer, rutiner och kvalitetsarbete.
Bokningsadministration och gästservicekoordinering
Hantering och koordinering av konferens- och gruppbokningar via telefon, e-post och bokningssystem.
Kundkontakt, offertskrivning, bokningsbekräftelser och uppföljning.
Understöd för verksamheten inom gästservice, konferens och event
Utveckling och administration av verksamhetens bokningssystem och rutiner.
Administration, kvalitetsarbete och intern samordning
Diarieföring, dokumenthantering och registervård.
Administration inom ekonomi, HR och lön samt kontakt med kommunkoncernens gemensamma stödfunktioner inom dess områden.
Inköp och administration av kontorsutrustning, nycklar och arbetsplatsresurser.
Kontakt med fastighetsservice, städentreprenörer och andra externa samarbetspartners.
Hos oss har alla medarbetare ett gemensamt ansvar att bidra till verksamhetens publika miljö och ge våra gäster ett professionellt och välkomnande bemötande.
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och serviceinriktad. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med samordning och där du ofta är den som skapar ordning, överblick och framdrift i verksamheten.
Du har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du bibehåller noggrannhet och kvalitet. Du tycker om att samarbeta, bygger goda relationer och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras.
Du har en avslutad gymnasieutbildning inom relevant område samt god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, och du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.
Visst arbete utanför kontorstid kan förekomma.
Information om tjänsten
- Antal lediga tjänster
- 1
- Anställningsform
- Vikariat på heltid
Längd på anställning: Till och med den 31 januari 2028
Tillträdesdatum: Den 1 december alternativt enligt överenskommelse
- Arbetstid
- Dag
- Möjlighet till distansarbete
- Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 16 oktober – intervjuer sker löpande
Kontakt
Har du frågor är du välkommen att kontakta Lisa Lindgren, VD, mailto:lisa.lindgren@visualiseringscenter.se eller HR-konsult Katarina Nyqvist, 011-15 30 10
Facklig företrädare: Michaela Tammaru, Vision, mailto:michaela.tammaru@visualiseringscenter.se, 011-15 63 06
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Lednings- och organisationsutvecklare · Norrköping med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Norrköping Visualisering
(Norrköpings kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI