Administrativ assistent hos Försäkringskassan i Karlstad
Ger administrativt stöd till områdeschef och områdesledning genom mötesdokumentation, personaladministration och diarieföring. Kräver slutbetyg från gymnasiet eller likvärdiga kvalifikationer samt godkänd säkerhetsprövning.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i statlig sektor i Norra Mellansverige i snitt 34 300 kr i månaden. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 38 300 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 30 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Försäkringskassan har annonserat 882 jobb det senaste året: 847 tillsvidareanställningar, 28 tidsbegränsade anställningar och 4 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 92 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Karlstad
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.
Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.
I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.
Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.
Vi söker dig som
- har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
- har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
- samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
- har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
- agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
- är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
- identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.
Det är meriterande om du
- har goda kunskaper i Officepaketet
- har många års erfarenhet av administrativt arbete
- har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan
- har kunskap om förvaltningslagen.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala.
Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss
Kontaktpersoner
Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.
Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.
Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Karlstad med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Försäkringskassan
Försäkringskassan är en statlig myndighet med verksamhet över hela landet. Myndigheten ansvarar för förvaltningen av socialförsäkringen och utför bland annat utbetalningar av det statliga tandvårdsstödet.
Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI