Administratör hos Staffio i Karlstad
Hanterar dokument, utför administrativ support, besvarar mejl och telefonsamtal samt koordinerar kalendrar. Kräver god datorvana och goda kommunikativa färdigheter i svenska.
Titel och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Norra Mellansverige i snitt 36 100 kr i månaden, varav 35 800 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Hirely AB. Du anställs av Hirely AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Hirely har annonserat 528 jobb det senaste året: 493 tillsvidareanställningar, 23 sommarjobb och 10 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 44 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör - Heltid
Om tjänsten
Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för heltidsarbete i Karlstad. Vi söker dig som trivs med administrativa uppgifter, har god organisatorisk förmåga och vill bidra till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt och effektivt.
I rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar med varierande administrativa uppgifter där noggrannhet, kommunikation och samarbete står i fokus.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:
- Hantering och registrering av dokument och information
- Administrativ support till kollegor och chefer
- Svara på inkommande mejl och telefonsamtal
- Boka möten och samordna kalendrar
- Uppdatera register, listor och interna system
- Förbereda mötesunderlag, rapporter och andra dokument
- Hantera post, arkivering och annan kontorsadministration
- Säkerställa att administrativa rutiner följs
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
- Har god planerings- och organisationsförmåga
- Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
- Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
- Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
- Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi välkomnar även dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration.
Meriterande
- Tidigare erfarenhet av administration eller kontorsarbete
- Erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
- Vana av att arbeta i affärs- eller verksamhetssystem
- Erfarenhet av kundservice eller intern support
Om anställningen
- Omfattning
- Heltid
- Placering
- Karlstad
- Arbetstider
- Kontorstider enligt överenskommelse
- Start
- Enligt överenskommelse
Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Karlstad med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Hirely
Titlar skrivna av AI