Handläggare hos Malmö stad i Malmö
Handlägger och administrerar elevers ansökningar och betyg till gymnasieutbildning. Kräver kandidatexamen inom relevant område, erfarenhet av administrativt arbete, erfarenhet av administrativa system, god digital kompetens samt god svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Planerare och utredare m.fl. har de som jobbar i kommunal sektor i Sydsverige i snitt 42 800 kr i månaden, varav 42 400 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 38 200 kr och 48 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Malmö stad har annonserat 2 072 jobb det senaste året: 1 562 tillsvidareanställningar, 474 tidsbegränsade anställningar och 36 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Planerare och utredare m.fl. har de annonserat 141 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Handläggare till antagningsenheten för gymnasieutbildning
- Ref
- 20261454
Inför varje nytt läsår söker sig omkring 5300 ungdomar till Malmös gymnasieutbildningar. På antagningsenheten sker all handläggning kopplat till antagningsprocessen för dessa gymnasieutbildningar i Malmö stad. Då en av våra medarbetare går i pension, söker vi nu en ny kollega som tillsammans med oss vill göra det möjligt för våra ungdomar att påbörja sin gymnasieutbildning. Framtiden börjar här!
Arbetsuppgifter
Som handläggare arbetar du med att handlägga och administrera elevers ansökningar och betyg till gymnasieutbildning och anpassad gymnasieskola, i enlighet med skollag och gymnasieförordning. Detta är en roll som passar dig som trivs med att arbeta systematiskt och utredande, där arbetet till stor del sker i elevadministrativa system. Som handläggare ingår du i ett större sammanhang tillsammans med studie- och yrkesvägledare, rektorer, administratörer samt antagningsenheter i andra kommuner. Du kommer även att ha kontakt med elever och/eller föräldrar, men endast via telefon och mejl.
Tillsammans med dina kollegor inom antagningsenheten ansvarar ni för myndighetsutövning, uppföljning av antagningsstatistik samt kvalitetssäkring av beslut och avtal.
Arbetets intensitet styrs till stor del av antagningsperioden inför det kommande läsåret, vilket innebär en prioritering av arbetsuppgifter utifrån söktryck och uppsatta deadlines.
Kvalifikationer
Krav:
- kandidatexamen (180hp) inom ett för tjänsten relevant område
- erfarenhet av liknande administrativt arbete i närtid
- erfarenhet av arbete i administrativa system
- god digital kompetens
- god svenska i tal och skrift samt god engelska i tal.
Meriterande:
- erfarenhet av arbete i elev-, antagnings- eller ärendehanteringssystem
- erfarenhet av arbete inom skoladministration, gärna inom grundskola, gymnasieskola eller vuxenutbildning
- erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning eller politisk styrd organisation
- erfarenhet av kontakt med myndigheter och medborgare.
Vi söker dig som trivs i en roll där du får arbeta med uppgifter som kräver noggrannhet, ett metodiskt tillvägagångssätt, uthållighet och fokus på kvalitet. Då rollen innefattar många kontaktytor både inom och utanför organisationen är det viktigt att du besitter en god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad. Vidare kräver rollen att du kan arbeta självgående och att du har en förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Dessutom är du lugn, stabil och behåller kontrollen i situationer som kantas av tidspress.
Information om tjänsten
- Anställningsform
- Tillsvidareanställning
- Omfattning
- Heltid
- Antal tjänster
- 1
- Tillträde
- Mars 2027 eller enligt överenskommelse
Tjänstebenämning: Planeringssekreterare, i rollen som handläggare.
1:a intervjuer kommer att hållas digitalt den 4-5/11.
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Planerare och utredare m.fl. · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Malmö stad
(Malmö kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI