Administratör hos Agnesfrids gymnasium i Malmö
Ger administrativt stöd till skolledningen inom elev-, personal- och ekonomiadministration samt utför schemaläggning och IT-uppgifter. Kräver gymnasieexamen, erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning, digital kompetens, MS Office-kunskaper och god svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de som jobbar i offentlig sektor i Sydsverige i snitt 37 400 kr i månaden, varav 37 100 kr i grundlön. I hela landet, i offentlig sektor, tjänar hälften mellan 33 700 kr och 40 500 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Agnesfrids gymnasium har annonserat 2 072 jobb det senaste året: 1 562 tillsvidareanställningar, 474 tidsbegränsade anställningar och 36 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de annonserat 82 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör till Agnesfrids gymnasium
- Ref
- 20262279
Vi på Agnesfrids gymnasium söker en administratör till vår verksamhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Arbetsuppgifter
I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.
Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation.
I uppdraget ingår bland annat:
- Schemaläggning för skolans elever och personal
- Vikariehantering
- IT-uppgifter och -administration
- Hantering av larm- och passagesystem
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Gymnasieexamen
- Aktuell erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete inom skola och/eller vuxenutbildning
Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system
Goda kunskaper i MS Office paketet
God svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
- Administrativ eftergymnasial utbildning
- Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande
- Erfarenhet av hantering av larm- och passagesystem, exempelvis Arx
- Det är även meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta i:
- Barn och elevregistret Edlevo
- Ärendehanteringssystem, exempelvis Platina
- Ekonomihanteringssystem, exempelvis Ekot
- Schemaläggningssystem för skola, exempelvis Skola24
- Bemannings- och schemaläggningssystem, exempelvis Medvind
- System för personaladministration, exempelvis HRutan
Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra.
Information om tjänsten
- Anställningsform
- Tillsvidareanställning
- Omfattning
- Heltid
- Antal tjänster
- 1
- Tillträde
- Enligt överenskommelse
Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymansieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623 Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga handläggare · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Agnesfrids gymnasium
(Malmö kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI