Utbildningskoordinator hos Hermods Komvux Distans i Malmö
Administrerar, samordnar och ger verksamhetsstöd med fokus på lärarbemanning och nationella prov. Kräver gymnasieexamen, 3–5 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete samt goda kunskaper i Microsoft 365 och svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 41 400 kr i månaden, varav 40 900 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 36 600 kr och 52 100 kr, och de som är 18–24 år (alla sektorer) har i snitt 31 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Hermods Komvux Distans har annonserat 1 466 jobb det senaste året: 911 tillsvidareanställningar, 460 tidsbegränsade anställningar och 92 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de annonserat 14 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Utbildningskoodinator Hermods Komvux Distans
Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.
Vill du arbeta med administration och samordning inom vuxenutbildning?
Hermods Komvux Distans söker en strukturerad och serviceinriktad koordinator som vill bidra till att vår verksamhet fungerar effektivt och håller hög kvalitet. Hos oss får du en central roll i den dagliga administrationen och möjlighet att arbeta tillsammans med lärare, rektorer och utbildningsledning i en nationell utbildningsverksamhet.
Om tjänsten
Som koordinator arbetar du med administration, samordning och verksamhetsstöd. Du har en central roll i verksamheten med särskilt fokus på lärarbemanning inom distansutbildningen.
Rollen innebär att du dagligen behöver balansera olika behov och perspektiv samtidigt. Du har många kontaktytor, både digitalt och på plats, och behöver kunna skapa goda samarbeten samtidigt som du driver arbetet framåt. För att lyckas behöver du vara trygg i att fatta beslut, prioritera mellan flera parallella uppdrag och snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Tillsammans med kollegor runt om i landet arbetar du för att hitta smarta, effektiva och hållbara lösningar som bidrar till en väl fungerande utbildningsverksamhet.
En betydande del av tjänsten innebär också att administrera och på ett rättssäkert sätt hantera nationella prov. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att ta emot och sortera inkommande prov, fördela proven till rättande lärare samt säkerställa att proven hanteras och returneras till kommunerna enligt gällande rutiner. Arbetet kräver hög noggrannhet, god struktur och förmåga att hantera flera parallella processer med bibehållen kvalitet.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:
Samordna, planera och administrera lärarbemanningen inom distansutbildningen.
Ha löpande dialog med lärare, rektorer och utbildningschefer för att säkerställa rätt bemanning utifrån verksamhetens behov.
Samarbeta med kollegor i hela organisationen för att hitta effektiva lösningar vid förändringar i bemanning och utbildningsutbud.
Hantera och besvara ärenden i verksamhetens ärendehanteringssystem.
Beställa kontorsmaterial, litteratur och användarkonton.
Administrera nationella prov genom registrering, sortering och dokumenthantering.
Ge administrativt stöd till lärare, rektorer och utbildningschefer.
Samverka med olika verksamheter och avdelningar inom Hermods.
Kvalifikationer
Krav
Gymnasieexamen.
Minst 3–5 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete i en komplex verksamhet
Mycket god datorvana.
Goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word och Excel).
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom administration, kontor, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsverksamhet eller offentlig sektor.
Erfarenhet av ärendehanteringssystem
Erfarenhet av digitala verktyg såsom Copilot och andra AI-baserade stödsystem.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Strukturerad, analytisk och noggrann.
Flexibel och trygg i att hantera förändrade förutsättningar.
Van att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter och intressenters behov.
Lösningsorienterad och har god förmåga att se helheten samtidigt som du har kontroll på detaljerna.
Självständig, ansvarstagande och initiativrik.
En skicklig samarbetspartner som bygger goda relationer både digitalt och i personliga möten.
Vi erbjuder
Hos Hermods får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som bidrar till vuxnas lärande och utveckling. Du blir en del av ett engagerat team med stor kompetens och ett gemensamt fokus på kvalitet, service och utveckling.
Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.
- Placeringsort
- Malmö.
Urval och intervjuer sker löpande.
Kontakt
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
- Mari JohanssonRektormari.johansson@hermods.se
Välkommen med din ansökan!
Liknande jobb
Övriga handläggare · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Hermods Komvux Distans
(AcadeMedia Support AB)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI