Planeringssekreterare hos Malmö stad i Malmö
Driver och samordnar lokalprojekt från identifierat behov till färdigställd lösning. Kräver kandidatexamen med relevant inriktning, erfarenhet av lokal- och fastighetsfrågor, god digital kompetens samt mycket god svenska i tal och skrift.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de som jobbar i offentlig sektor i Sydsverige i snitt 37 400 kr i månaden, varav 37 100 kr i grundlön. I hela landet, i offentlig sektor, tjänar hälften mellan 33 700 kr och 40 500 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Malmö stad har annonserat 2 072 jobb det senaste året: 1 562 tillsvidareanställningar, 474 tidsbegränsade anställningar och 36 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de annonserat 82 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Planeringssekreterare med ansvar för lokal- och fastighetsprojekt
- Ref
- 20262168
Till följd av demografiska förändringar och verksamhetsutveckling ökar behovet av lokalanpassningar och utveckling av våra utbildningsmiljöer. Därför söker avdelningen för lokal, IT och säkerhet en planeringssekreterare som vill ta en nyckelroll i att driva och samordna lokalprojekt för framtidens utbildning. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år.
Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare ansvarar du för att driva lokalprojekt från det att ett behov identifieras tills dess att lösningen är genomförd och verksamheten kan flytta in eller ta lokalerna i bruk. Projekten kan komma att omfatta såväl anpassningar i befintligt lokalbestånd som utveckling av nya lokaler och kan variera i både storlek och komplexitet.
Du leder arbetet självständigt och samlar de kompetenser som behövs för att ta projektet framåt. Rollen präglas av många kontaktytor och ett nära samarbete med både interna och externa parter, så som fastighetsägare, förvaltare, tekniker, projektledare, konsulter och andra berörda aktörer.
I ditt uppdrag ingår bland annat att ta fram förslag till investeringsbudget, ansvara för avtal, fakturor samt andra överenskommelser som krävs för driftsättning.
Dina huvudsakliga arbetsområden omfattar:
Leda och samordna lokalprojekt från identifierat behov till färdigställd och driftsatt lösning.
Företräda verksamheten som beställar- och hyresgästombud genom hela planerings-, projekterings- och genomförandeprocessen.
Säkerställa att verksamhetens behov och mål tillvaratas i dialog med byggherrar, fastighetsägare, projektledare och andra samarbetspartners.
Ansvara för löpande avtalshantering, exempelvis hyres-, tilläggs- och serviceavtal.
Planera, samordna och genomföra inköp och upphandlingar av möbler och inredning.
Medverka i detaljplane- och utvecklingsfrågor vid om- och nybyggnation av skolor.
Kvalifikationer
Krav:
- Kandidatexamen (180 hp) med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för verksamhetsområdet
- Erfarenhet av arbete inom verksamhetsområdet krävs, exempelvis lokal- och fastighetsfrågor
God digital kompetens
Mycket god svenska i tal och skrift.
Meriterande:
- Annan utbildning med inriktning fysiska arbetsmiljöfrågor och/eller inom området fysisk miljö
- Erfarenhet av arbete inom verksamhetsområdet i skolförvaltning
- Arbetslivserfarenhet av offentlig verksamhet
- Kännedom om för området aktuella myndighetskrav samt inblick i hyresjuridiska frågor
För att trivas i rollen är du självgående, strukturerad och tar ett stort ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du har förmåga att planera, prioritera och samordna flera parallella processer samtidigt som du håller fokus på mål, kvalitet och tidsramar. Du trivs med att arbeta med komplexa frågor, har ett analytiskt förhållningssätt och är bra på att hitta lösningar som fungerar både för verksamheten och de parter du samverkar med. Eftersom rollen innebär många kontaktytor kommunicerar du tydligt och lyhört, bygger goda relationer och samarbetar väl med såväl interna som externa parter.
Information om tjänsten
- Anställningsform
- Tidsbegränsad anställning på 1 år
- Omfattning
- Heltid
- Antal tjänster
- 1
- Tillträde
- Enligt överenskommelse
Övrigt
Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga handläggare · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Malmö stad
(Malmö kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI