Handläggare inom kontorsservice hos Kronofogden i Malmö
Hanterar löpande kontorsservice, lokal drift och administrativa uppgifter som beställningar och leverantörskontakter. Kräver gymnasieutbildning, erfarenhet av service eller liknande, god datorvana, svenska i tal och skrift samt B-körkort.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de som jobbar i statlig sektor i Sydsverige i snitt 37 400 kr i månaden, varav 37 100 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 33 700 kr och 40 500 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Kronofogden har annonserat 277 jobb det senaste året: 203 tillsvidareanställningar och 74 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de annonserat 7 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Handläggare inom kontorsservice
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.
Trivs du i en varierad roll där service, struktur och problemlösning står i centrum? Som handläggare inom kontorsservice har du en viktig roll i att skapa förutsättningar för att verksamheten ska kunna utföra sitt uppdrag.
Om jobbet
Som handläggare inom kontorsservice arbetar du med operativt stöd kopplat till kontorets dagliga drift, lokaler och interna service. Rollen är bred och innebär att du kombinerar praktiskt servicearbete med administrativa uppgifter, systemhantering, leverantörskontakter och uppföljning.
I rollen ingår bland annat att:
- hantera löpande kontorsservice och praktisk service i lokalerna
- ta emot, registrera och följa upp serviceärenden och felanmälningar
- göra beställningar kopplade till lokal drift, exempelvis kontorsmaterial och förbrukningsmaterial
- vara kontaktperson mot leverantörer kopplade till kontorsdriften
- följa upp att lås och larm fungerar samt beställa service vid behov
- hantera post, brev, paket och godsmottagning
- utföra enklare reparationer och åtgärder i lokaler och på inventarier
- bistå vid inventeringar, exempelvis materiella anläggningstillgångar och konst
- bidra till att lokala rutiner, arbetssätt och serviceflöden fungerar och utvecklas
- hantera tjänstebilar, hyrbilar och fordonsrelaterad administration
Arbetet innebär att du behöver kunna hantera flera parallella uppgifter, prioritera mellan löpande och akuta frågor samt följa upp ärenden från start till avslut. Rollen kräver också noggrannhet och gott omdöme, särskilt i frågor som rör behörigheter, lås, larm och lokal drift.
Din placeringsort är Malmö.
Om dig
Du tar ansvar för dina arbetsinsatser, är trygg i att fatta beslut och kan anpassa dig när förutsättningar förändras. Du har god framförhållning, bidrar aktivt till förbättringar och trivs med att samarbeta för att nå bästa möjliga resultat. Du motiveras av att arbeta i en verksamhet som gör samhällsnytta och där uppdraget ibland innebär komplexa avvägningar och möten med människor i utsatta situationer.
På Kronofogden vill vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling.
Dina kvalifikationer:
- slutbetyg från gymnasieutbildning
- aktuell erfarenhet av arbete inom service, kontorsservice, lokal drift, internservice, arbetsplatsservice, reception eller liknande
- erfarenhet av praktiskt servicearbete i kombination med administrativa uppgifter
- god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, ärendehanteringssystem eller beställningssystem
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
B-körkort.
Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete i myndighet, offentlig sektor eller större organisation. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av leverantörskontakter, beställningar, fakturahantering, inventering, tjänstebilar eller posthantering inom Kronofogden.
Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som handläggare.
Rollen kräver fysisk närvaro på kontoret eftersom arbetsuppgifterna är kopplade till kontorsservice, lokal drift, behörigheter, posthantering, tjänstebilar och praktisk service. Det finns därför inte möjlighet till distansarbete i denna anställning.
Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass 3. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras före beslut om anställning.
När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.
Välkommen med din ansökan senast 2026-10-29!
Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.
Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga handläggare · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Kronofogden
(Kronofogdemyndigheten)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI